Kako uvoziti CSV v OpenOffice

Datoteka CSV ali datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami, je preprosta datoteka s preglednico, ki prikazuje podatke v obliki tabele. Izdelava datoteke CSV vključuje ustvarjanje besedilne datoteke in ločevanje vsakega podatkovnega polja z vejico ali drugim preprostim znakom, kot je tabulator ali presledek. Čeprav ustvarite datoteko CSV kot besedilo, programi za uvoz berejo te datoteke kot tabele preglednic. OpenOffice vsebuje besedilno aplikacijo, imenovano Writer, in aplikacijo za preglednice, imenovano Calc. Datoteko CSV morate pravilno uvoziti v OpenOffice, da se podatki odprejo v aplikaciji Calc in ne v aplikaciji Writer.

1. korak

Odprite OpenOffice in na začetnem zaslonu izberite "Odpri dokument". Če ste že odprli OpenOffice, v meniju »Datoteka« izberite »Odpri«.

2. korak

Kliknite polje "Datoteke vrste". To bo odprlo dolg spustni seznam možnih vrst datotek, ki jih podpira OpenOffice. Pomaknite se do približno polovice seznama in izberite »Besedilo CSV«.

3. korak

Brskajte po imenikih v računalniku, da poiščete imenik, v katerem se nahaja datoteka. Kliknite na ime datoteke in kliknite gumb "Odpri". To bo odprlo zaslon za uvoz besedila, kjer boste izbrali atribute datoteke.

4. korak

V polje Iz vrstice vnesite številko vrstice, kjer se tabelarični podatki začnejo, če se tabela ne začne v prvi vrstici. Na primer, če prva vrstica datoteke vsebuje naslov dokumenta, druga vrstica vsebuje podatke o datumu in avtorju in se tabelarični podatki začnejo v tretji vrstici, vnesite "3" v vnosno polje.

5. korak

Izberite znak, ki ločuje vsako podatkovno polje v datoteki, tako da označite ime znaka pod naslovom Ločeno z. Na primer, če vaša datoteka ločuje polja s tabulatorjem, potrdite polje »Tab«. Če ločilni znak ni naveden, označite možnost »Drugo« in vnesite znak v povezano polje za vnos besedila.

6. korak

Kliknite gumb »V redu«, da OpenOffice interpretira datoteko in jo uvozi v OpenOffice Calc.