Kako priložiti dokument PDF Excelovi preglednici

Excelov grafikon ali območje preglednice lahko enostavno prilepite v Wordov dokument ali drugo datoteko. Včasih pa morate predstaviti celoten delovni list ali delovni zvezek in potrebujete tudi podatke iz drugega dokumenta. Na primer, morda boste morali optično prebrati potrdila in priložiti optično prebran dokument Excelovemu poročilu o stroških. Če so ti podatki v obliki PDF, lahko to datoteko priložite svoji Excelovi preglednici.

1. korak

Odprite ali ustvarite Excelovo preglednico s podatki, ki jim želite priložiti dokument PDF. Izvedite morebitne spremembe in shranite preglednico.

2. korak

Kliknite območje preglednice Excel, kamor želite priložiti dokument PDF. Kliknite spustni meni »Vstavi« v Excelu 2003 ali starejših različicah. V novejših različicah Excela kliknite zavihek »Vstavi«.

3. korak

Kliknite "Predmet". Prepričajte se, da ste na zavihku »Ustvari novo«.

4. korak

Na seznamu Vrsta predmeta izberite »Dokument Adobe Acrobat«. Če želite v preglednico priložiti celoten dokument PDF kot vidni predmet, kliknite »V redu«. Če želite vstaviti ikono, ki bo povezava do priloženega dokumenta PDF, ki jo je mogoče klikniti, izberite potrditveno polje »Prikaži kot ikono« in kliknite »V redu«.

5. korak

Pomaknite se do in izberite dokument PDF, ki ga želite priložiti svoji Excelovi preglednici. Kliknite »Odpri«. Dokument PDF se odpre v ločenem oknu. Zaprite ga in vrnili se boste na preglednico s priloženim dokumentom PDF -- ali povezavo do njega, odvisno od tega, kar ste izbrali.

Nasvet

Če želite spremeniti velikost priloge PDF, lahko povlečete robove ali vogale. Če je datoteka PDF zelo velika in v Excelovi preglednici nimate veliko prostora, namesto tega uporabite ikono. Uporabniki lahko kliknejo ikono in si dokument PDF ogledajo kot datoteko polne velikosti.