Kako vem, ali je PDF varen
Adobe Acrobat ponuja enostaven in produktiven način za skupno rabo dokumentov z drugimi. Ponuja tudi varnostne funkcije za zaščito informacij v datotekah PDF. V nekaterih primerih boste morda želeli dati datoteko v skupno rabo, vendar jo zaščititi pred spreminjanjem, kopiranjem ali celo tiskanjem. Najbolj občutljive datoteke so lahko zaščitene z geslom, tako da lahko samo nekdo, ki pozna geslo, vidi, kaj je v njih. Vse informacije, ki jih morate deliti in zaščititi, so lahko idealen kandidat za varnostne funkcije Acrobat.
Datoteke brez gesla
1. korak
Zaženite Acrobat Reader in dvokliknite ime datoteke Acrobat, ki jo želite odpreti.
2. korak
V meniju »Datoteka« izberite »Lastnosti dokumenta«. Kliknite zavihek »Varnost« v oknu, ki se prikaže na zaslonu.
3. korak
Preglejte varnostne omejitve, ki veljajo za vaš dokument. Preberite povzetek »Varnost dokumenta« na vrhu okna za osnovni opis varnostnih omejitev za vašo datoteko. Za podrobnejši seznam omejitev preberite »Povzetek omejitev dokumenta« na dnu okna.
4. korak
Opazite ikono ključavnice na dnu okna dokumenta. Če ikone ni, to pomeni, da datoteka nima varnostnih funkcij.
Datoteke, zaščitene z geslom
1. korak
Zaženite Acrobat Reader in dvokliknite ime datoteke Acrobat, ki jo želite odpreti.
2. korak
Vnesite geslo v pogovorno okno, ki se prikaže na zaslonu. Če ga vnesete napačno, se bo pogovorno okno znova prikazalo na zaslonu s sporočilom o napaki, ki vas bo pozvalo, da znova vnesete geslo.
3. korak
V meniju »Datoteka« izberite »Lastnosti dokumenta«. Kliknite zavihek »Varnost« v oknu, ki se prikaže na zaslonu.
4. korak
Preglejte varnostne omejitve, ki veljajo za vaš dokument. Preberite povzetek »Varnost dokumenta« na vrhu okna za osnovni opis varnostnih omejitev za vašo datoteko. Upoštevajte, da je v opisu navedena najmanjša različica programa Acrobat, ki je potrebna za odpiranje datoteke, in vrsta zaščite, ki je uporabljena zanjo. Za podrobnejši seznam omejitev preberite »Povzetek omejitev dokumenta« na dnu okna.
5. korak
Bodite pozorni na ikono ključavnice na dnu okna dokumenta, ki označuje, da v tem dokumentu veljajo varnostne določbe. Ne pozabite, da ne morete spremeniti varnosti dokumentov Acrobat s programom Adobe Reader.
Nasvet
Datoteke Acrobat, zaščitene z geslom, imajo lahko dve različni gesli:eno za odpiranje datoteke in drugo za spreminjanje ali odstranjevanje varnostnih funkcij.