Kako vdelati dokument PDF v e-poštno sporočilo

Datoteke PDF so mišljene kot oblika datoteke, ki jo je mogoče deliti, vendar pošiljanje po e-pošti ni vedno tako preprosto, kot bi morda pričakovali. Medtem ko lahko preprosto pošljete PDF kot prilogo k sporočilu – in to je pogosto najboljši pristop – vdelava PDF-ja s hiperpovezavami v Outlook in druge ponudnike e-pošte ni podprta. Namesto tega morate uporabiti eno od rešitev, ki vključuje vstavljanje PDF-ja v drugo obliko, preden ga pošljete po e-pošti.

PDF-ja ne morete vdelati

Načeloma PDF-ja ne morete vdelati v e-pošto, tako da je celotna datoteka dostopna prek e-poštne aplikacije, kot da bi jo brali z Adobe Acrobatom. Včasih ste to lahko storili tako, da ste odšli na Vstavi in nato Predmet preden se pomaknete do PDF-ja, vendar te možnosti ne podpirajo več platforme, kot sta Outlook in Gmail. Poleg tega to dejanje običajno pretvori PDF v slikovno datoteko z nizko ločljivostjo, ki je verjetno vseeno ne bi želeli uporabiti.

Vdelaj PDF kot sliko

Boljši pristop je pretvorba PDF-ja v visokokakovostno sliko in nato vstavljanje slike v e-pošto. Najprej izberite aplikacijo ali spletno mesto, kot je PDF2JPG.net ali SmallPDF.com, da pretvorite PDF v slikovno datoteko JPEG. To lahko storite prek programa Adobe Acrobat, če imate plačano članstvo, vendar ne z brezplačnim programom. Isti cilj dosegajo tudi številni spletni viri.

Od tam uporabite funkcijo za vstavljanje slik, da vstavite pretvorjen PDF. Z Gmailom na primer uporabite Vstavi fotografijo možnost. Ikona je videti kot slika z gorami na dnu. Z Outlookom uporabite Vstavi slike v vrstico , ki ima v bistvu enako ikono. Od tam pojdite na sliko za prvo stran PDF-ja in jo vdelajte. PDF je shranjen kot ena slika na stran, zato boste verjetno morali večkrat opraviti postopek, da vdelate celoten PDF.

Pretvori PDF v telo e-pošte

PDF lahko vstavite tudi v telo svojega e-poštnega sporočila, če ga pretvorite v besedilno datoteko. To je najboljši pristop, če imate PDF, ki temelji predvsem na besedilu in vsebuje hiperpovezave, in ga želite poslati kot e-pošto, ne da bi to storili kot prilogo. PDF lahko pretvorite v besedilo s programom Adobe Acrobat – tudi z brezplačno izdajo – tako, da odprete PDF in izberete Datoteka in nato izberite Shrani kot besedilo iz menija.

Druga možnost je, da poiščete spletno orodje za pretvorbo PDF-ja v besedilo in nato opravite postopek za njegovo pretvorbo. Običajno naložite PDF na spletno mesto in nato prenesete pretvorjeno datoteko.

Od te točke kopirajte besedilo iz datoteke tako, da ga označite in pritisnete Ctrl +C ali pa ga kliknite z desno tipko miške in izberite Kopiraj . Nato pojdite na točko e-pošte, kamor želite vstaviti vsebino iz PDF-ja, in jo prilepite s tipko Ctrl +V ali kliknite z desno tipko miške in Prilepi .

Pošlji PDF kot prilogo

Čeprav tehnično ne gre za "vdelavo" PDF-ja, velja omeniti, da je pripenjanje PDF-ja k e-pošti najlažji način za pošiljanje vsebine. Pritisnite ikono sponke za papir v izbrani e-poštni aplikaciji in se pomaknite do datoteke PDF, ki jo želite poslati. Pošiljatelj nato prejme PDF kot datoteko skupaj z e-poštnim sporočilom. Čeprav določenih delov PDF-ja ne morete vdelati na določeno mesto v e-pošti, je na ta način vseeno enostavno dostopati in je to najpogosteje uporabljen pristop.