Kako odpreti e-poštno sporočilo

Ne glede na to, ali prejemate e-pošto prek namiznega odjemalca ali spletne storitve, je metoda, ki jo uporabljate za odpiranje sporočil, odvisna od vaših potreb po ogledu. Posamezno sporočilo ali skupino povezanih sporočil lahko popolnoma odprete ali si samo ogledate predogled.

Osnovni ogled

Sporočila v mapi »Prejeto« ali mapi za shranjevanje so običajno prikazana kot seznam vrstičnih elementov v slogu vrstice. Vsaka vrstica vsebuje vsaj ime ali e-poštni naslov pošiljatelja, zadevo sporočila in čas ali datum prejema sporočila. Če želite odpreti e-pošto, kliknite ali dvokliknite, odvisno od storitve, kjer koli v vrstici sporočila. Če želite zapreti sporočilo, kliknite puščico nazaj, "X" ali ime mape. Ne pozabite, da nekateri ponudniki e-poštnih storitev omogočajo preklapljanje med odprtim sporočilom, mapami in drugimi sporočili. Če vaš ponudnik e-pošte ponuja to možnost, se sporočilo ne bo samodejno zaprlo s klikom na ime mape.

Podokno za predogled

Številne e-poštne storitve ponujajo funkcijo predogleda, ki bralcem pomaga hitro pregledati svoja sporočila in se odločiti, ali morajo e-poštno sporočilo odpreti ali ga shraniti za poznejše branje. Ko imate to možnost omogočeno, se e-poštno sporočilo ne odpre z enkratnim klikom vrstice sporočila. Namesto tega se predogled vsebine prikaže v vodoravnem podoknu na polovici ali pod seznamom ali v navpičnem podoknu ob strani. Običajno podokna za predogled spremenijo videz seznama tako, da blokirajo njegov del ali spremenijo obliko podatkov, prikazanih v vsaki vrstici. Če želite omogočiti to funkcijo, preverite splošne ali si oglejte nastavitve za programsko opremo odjemalca ali spletni račun.

Način pogovorov

Odprete lahko tudi vse odgovore na temo, o kateri razpravljate z eno ali več osebami, v eni niti sporočila, tako da vam ni treba iskati posameznih e-poštnih sporočil. Ko prejmete nov odgovor v zvezi z razpravo, ga odprete kot vsako drugo e-poštno sporočilo, vendar se odgovor prikaže nad seznamom prejšnjih sporočil. Če si želite ogledati ta sporočila, kliknite posamezno vrstico sporočila ali možnost za razširitev ali prikaz vseh, če je na voljo. Nekateri ponudniki e-poštnih storitev omejujejo število sporočil, ki si jih lahko ogledate v niti. Poleg tega, če spremenite vrstico z zadevo ali nekomu pošljete odgovor zunaj niti, začnete novo nit pogovora in ne boste več videli odgovorov na prvotno nit. Lahko kliknete na sporočilo v prvotni niti, da si znova ogledate vsebino tega pogovora.

Varnostni pomisleki

E-pošta ni 100-odstotno varno sredstvo komunikacije. Mnogi kriminalci jih uporabljajo za goljufije, krajo zasebnih podatkov ali vdore v računalnike in omrežja. Kadarkoli prejmete novo e-pošto, vedno preverite, ali je z naslova, ki ga poznate, preden ga odprete, saj nekateri kriminalci uporabljajo imena zakonitih pošiljateljev, da pretentajo prejemnike e-pošte. Oglejte si e-poštni naslov v podoknu za predogled ali ga, če je na voljo, razkrijte na zaslonu s seznamom sporočil za mapo »Prejeto« ali mapo tako, da premaknete kazalec nad ime pošiljatelja. Ker lahko prejmete tudi e-poštno sporočilo od vdrtega računa nekoga, ki ga poznate, nikoli ne uporabljajte nepričakovanih povezav ali prilog, ki prispejo z zakonitih e-poštnih naslovov. Namesto tega vprašajte pošiljatelja po kakšni drugi komunikacijski metodi o vsebini sumljivega sporočila.