Kako odprem e-poštno prilogo?
E-pošta ponuja priročen način dostave za skupno rabo različnih vrst elektronskih datotek, kot so dokumenti, fotografije in videoposnetki, v njihovih shranjenih formatih. Čeprav imajo različne e-poštne storitve različne zasnove uporabniškega vmesnika, obravnavajo priloge na podoben način. Vsebino priloge lahko pregledate v e-poštnem programu ali na zaslonu spletne pošte ali prenesete datoteko in jo odprete z združljivo programsko opremo.
Prepoznavanje priloge
Ko ima e-poštno sporočilo prilogo, e-poštna storitev običajno prikaže ikono sponke v mapi »Prejeto« v vrstici sporočila med naslovom zadeve in uro ali datumom. Ko odprete e-pošto, se lahko priloga prikaže kot ime datoteke in ikona ali sličica v telesu sporočila ali kot enovrstično ime datoteke pod telesom sporočila. Odvisno od oblike sporočila in zasnove vmesnika, ga lahko najdete tudi v posebnem polju za priloge.
Predogled priloge
E-poštne storitve imajo običajno funkcijo predogleda, ki vam omogoča hiter pregled vsebine priloge, če nimate časa za prenos in odpiranje. Če želite uporabiti to funkcijo, enkrat kliknite ikono datoteke priponke, sličico ali ime ali izberite možnost »Pogled«, ki je včasih na voljo v spustnem meniju poleg imena datoteke ali sličice. Običajno se predogled odpre na črnem ozadju, tako da je na zaslonu bolj jasen za lažje branje. Upoštevajte, da funkcija predogleda ne deluje vedno. Na primer, morda si ne boste mogli ogledati priloge v telesu e-poštnega sporočila.
Prenos priloge
Če želite prenesti prilogo, jo dvokliknite, da se datoteka samodejno odpre z združljivo programsko opremo, ali kliknite »Prenesi«, »Prenesi prilogo« ali ikono puščice navzdol in jo nato ročno odprite. Nekatere storitve ponujajo tudi možnost »Prenesi vse« za obravnavanje več kot ene priloge hkrati. Če je vaš e-poštni račun povezan s spletnim pisarniškim paketom ali storitvijo za shranjevanje, boste morda videli tudi možnosti za shranjevanje in skupno rabo datoteke v oblaku, da jo lahko odprete v spletu. Pri sličicah boste morda morali premakniti kazalec nad sliko, da boste našli te možnosti.
Preverjanje zlonamerne programske opreme
Kriminalci pogosto uporabljajo priloge za širjenje zlonamerne programske opreme. Čeprav veliko e-poštnih storitev skenira priloge namesto vas, lahko slaba datoteka zlahka zdrsne v vaš sistem. Pred prenosom vedno preverite naslov pošiljatelja in sporočilo za znake, da ste bili tarča, kot je naslov neznanega pošiljatelja, napačno ime domene v naslovu pošiljatelja, črkovalne ali slovnične napake v sporočilu ali samotna povezava v praznem območje za sporočila. Če niste prepričani glede priloge, shranite datoteko v računalnik ali zunanji trdi disk, ne da bi jo odprli, in jo preglejte s protivirusnim programom. Ko končate, ga še enkrat optično preberite z drugim programom, kot je Avast, AVG ali McAfee, ali pa uporabite spletni optični bralnik, ki ga ponuja storitev, kot je Trend, Kaspersky ali VirusTotal.