Kako zaščititi e-pošto z geslom
Ko pošiljate dokumente ali informacije, za katere ne želite, da jih vidi kdo drug, morate narediti nekaj dodatnih korakov, da zagotovite, da informacije pridejo do osebe, ki so ji namenjene. V Outlooku lahko to storite tako, da prejemniku pošljete šifrirano e-poštno sporočilo, ki je videti kodirano ali neberljivo za vse razen za pošiljatelja. Da bi se to zgodilo, boste morali uporabiti digitalni ID, ki vam ga je dala tretja oseba, ki preveri vašo identiteto in na vaš računalnik namesti poseben "ključ", podoben geslu. Enega od teh ključev mora imeti tudi prejemnik e-pošte.
Ustvarite digitalni podpis in preverite identiteto drug drugega
1. korak
Pomaknite se do Microsoftove spletne strani »Digital ID« (glejte povezavo v virih) in izberite enega od ponudnikov digitalnega podpisa.
2. korak
Kliknite povezavo ponudnika, da se pomaknete na stran ponudnika, nato pa sledite navodilom za pridobitev lastnega digitalnega podpisa. To je edinstven elektronski ID, ki ga lahko uporabite v spletu za preverjanje svoje identitete in je bistvenega pomena za pošiljanje šifrirane e-pošte. Ko prejmete svoj digitalni ID, se mora v zgornjem meniju Outlooka prikazati ikona ovojnice, imenovana ikona »Digitalno podpiši sporočilo«.
3. korak
Pošljite želenemu prejemniku potrditveno sporočilo, ki mu zagotovi vaš digitalni ID. Če želite to narediti, ustvarite novo e-poštno sporočilo, kliknite ikono »Digitalno podpiši sporočilo« in nato pošljite e-poštno sporočilo. Vi in vaš prejemnik morate na ta način preveriti identiteto drug drugega, preden lahko pošljete šifrirana sporočila.
4. korak
Prosite prejemnika, naj vam pošlje odgovor, ko prejme vaše testno sporočilo, vključno z lastnim digitalnim podpisom v e-pošti na enak način kot ste vi. Ko ga prejmete, bo njegov digitalni podpis shranjen v vašem računalniku, tako da bosta oba imela informacijske "ključe" drug drugega. Zdaj si lahko pošiljate šifrirana e-poštna sporočila.
Pošlji šifrirano sporočilo
1. korak
Odprite novo e-poštno sporočilo in kliknite meni »Možnosti«.
2. korak
V polju »Več možnosti« kliknite »Možnosti sporočila«.
3. korak
Kliknite »Varnostne nastavitve« in nato »Šifriraj vsebino sporočila in priloge«.
4. korak
Dokončajte ustvarjanje sporočila in kliknite »Pošlji«. Sporočilo in vse priloge, ki ste jih poslali, bodo zaščiteni.
Nasvet
Te informacije veljajo za e-poštno aplikacijo Microsoft Outlook 2013 in so lahko nekoliko drugačne za druge različice Outlooka in druge e-poštne aplikacije.