Kako pretvoriti Excelove preglednice v Word
Čeprav ne morete izvoziti podatkov iz Microsoft Excela – ali shraniti Excelove preglednice – kot Wordov dokument, lahko podatke kopirate v Word z gumbom Možnosti lepljenja. Dejansko pretvarjanje Excelovih datotek -- XLS ali XLSX -- v Wordove dokumente ni mogoče brez uporabe druge programske opreme.
Nasvet
Excelove datoteke lahko vdelate v Wordove dokumente kot predmete in jih pozneje odprete tako, da dvokliknete predmete.
Prikaz gumba za možnosti lepljenja v Wordu
V nekaterih primerih boste morda morali konfigurirati Microsoft Word za prikaz Možnosti lepljenja gumb. Brez gumba morda ne boste mogli spremeniti oblike prilepljenih podatkov.
1. korak
Kliknite Datoteka v programu Microsoft Word in izberite Možnosti iz menija, da prikažete okno Wordove možnosti.
2. korak
Izberite Napredno se pomaknite navzdol do Izreži, kopiraj in prilepi in označite Pokaži gumb za možnosti lepljenja, ko je vsebina prilepljena polje za prikaz gumba. Kliknite V redu da uveljavite spremembe.
Nasvet
Da bi spremembe stopile v veljavo, vam ni treba znova zagnati programa Microsoft Word.
Kopiraj podatke iz Excela
1. korak
Odprite preglednico v programu Microsoft Excel in izberite podatke, ki jih želite kopirati.
- Če želite izbrati del preglednice, kliknite prvo celico in povlecite z miško, dokler ne dosežete zadnje celice.
- Če želite izbrati celotno vrstico ali stolpec, kliknite naslov vrstice ali stolpca.
- Če želite izbrati določene celice, ki niso sosednje, držite Ctrl in kliknite vsako celico. Več vrstic in stolpcev lahko izberete tudi tako, da držite Ctrl in klikanje naslovov stolpcev ali vrstic.
- Če želite izbrati celotno preglednico, pritisnite Ctrl-A .
2. korak
Kliknite Kopiraj gumb v skupini Odložišče na zavihku Domov, da kopirate izbrane podatke v odložišče. Lahko pa uporabite Ctrl-C bližnjico na tipkovnici.
Nasvet
Izbirno polje vsebuje pikčasto belo črto, ko so podatki kopirani v odložišče.
Prilepite podatke v Wordov dokument
1. korak
Kliknite kjer koli v Wordovem dokumentu in pritisnite Ctrl-V da prilepite podatke iz odložišča v dokument. Kliknite Možnosti lepljenja gumb, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu podatkov, da spremenite možnosti lepljenja.
2. korak
V meniju, ki se prikaže, ko kliknete Možnosti lepljenja, izberite drugo možnost lepljenja gumb. Z miško se pomaknite nad ikone za predogled sprememb in tudi imena možnosti lepljenja.
- Uporabite Ohrani izvorno oblikovanje možnost uporabe formata iz Excela -- podatki niso postavljeni v tabelo v Wordu.
- Uporabite Uporabi ciljne sloge možnost uporabe oblike iz Wordovega dokumenta -- podatki so postavljeni znotraj tabele.
- Uporabite Povezavo in ohranite izvorno oblikovanje ali Poveži in uporabi ciljne sloge možnost ustvarjanja povezave do Excelove preglednice. Ko uredite podatke v povezani preglednici, se spremembe odražajo v Wordovem dokumentu.
- Uporabite Sliko možnost lepljenja podatkov iz Excela kot slike. Upoštevajte, da podatkov na sliki ne morete urejati.
- Uporabite Ohrani samo besedilo možnost, da obdržite samo besedilo. Vsaka vrstica je prilepljena v ločen odstavek, celice pa so ločene s presledki.
Nasvet
- Če želite prilepiti Excelove podatke kot predmet delovnega lista ali bitno sliko – ali v formatu HTML ali RTF – kliknite puščico poleg možnosti Prilepi v skupini Odložišče na kartici Domov in izberite Posebno lepljenje . Izberite obliko v Kot in kliknite V redu .
- Kopirajte grafikone iz Excela v Word z istimi postopki. Če želite samodejno posodobiti grafikon v Wordu, ko urejate podatke v Excelu, kliknite Možnosti lepljenja in izberite Grafikon (povezan z Excelovimi podatki) možnost. Prilepite grafikon kot sliko tako, da izberete Prilepi kot sliko možnost.
- Ne pozabite občasno shraniti sprememb v Wordov dokument – in preprečite izgubo svojega dela v primeru zrušitve programske ali strojne opreme – tako, da pritisnete Ctrl-S . Word privzeto samodejno shrani dokument vsakih 10 minut -- to vrednost lahko spremenite.