Kako kopirati in prilepiti filtrirane podatke

V programu Microsoft Excel je mogoče filtrirati podatke. Pri tem veliko izvirnih podatkov ni več vidnih in namesto tega vidite samo podmnožico preglednice. Morda boste želeli kopirati te filtrirane rezultate in jih prilepiti drugam, na primer v drugo preglednico. Ta postopek se razlikuje glede na različico Excela, ki jo uporabljate, vendar je v vsakem primeru preprost. Nato lahko ustvarite nov nabor podatkov, ki vključuje samo filtrirane podatke iz izvirne preglednice.

1. korak

Povlecite miško čez filtrirane podatke, da bodo označeni. To programu določi, katere podatke želite kopirati.

2. korak

Pritisnite gumb "F5" na tipkovnici računalnika, če uporabljate Excel 2007 ali novejši. Prikaže se pojavno okno. Lahko pa kliknete gumb »Pojdi na« v razdelku »Najdi in izberi« v Excelovi orodni vrstici. Ta korak ni potreben za različice Excela pred 2007.

3. korak

V pojavnem oknu kliknite gumb »Posebno«.

4. korak

Kliknite možnost »Samo vidne celice« in pritisnite »V redu«. To naroči Excelu, da izbere samo podatke, vključene v filtrirane rezultate. Skriti podatki iz izvirnega nefiltriranega niza podatkov so prezrti. Zdaj ste pripravljeni na kopiranje.

5. korak

Pritisnite kombinacijo tipk Control-C, da kopirate podatke. Lahko pa izberete gumb »Kopiraj« v Excelovi orodni vrstici.

6. korak

Kliknite preglednico, datoteko ali drug dokument, kamor želite prilepiti filtrirane podatke.

7. korak

Za lepljenje pritisnite kombinacijo tipk Control-V. Filtrirani podatki so prilepljeni v novo datoteko.

Nasvet

Pametno je ohraniti izvirne podatke, saj celice, ki niso vključene v filtrirane rezultate, ne bodo kopirane. Tako lahko izgubite pomembne informacije, če izvirnih podatkov ne shranite kot ločeno datoteko.