Kako kopirati in prilepiti za pogojno oblikovanje v Excelu

V Excelu 2010 bo pogojno oblikovanje samodejno spremenilo obliko celice – na primer pisavo, barvo ozadja ali barvo besedila – na podlagi prednastavljenega pogoja. Podatke lahko nato razvrstite glede na oblikovanje, da vse celice, ki ustrezajo vašemu pogoju, prikažete na vrhu strani. Nastavitev pogojnega oblikovanja je lahko dolgotrajen postopek, še posebej, če imate več pogojev, tako da, če morate razširiti oblikovanje na dodatne celice, je najboljši način, da preprosto kopirate in prilepite pogojno oblikovanje. Če uporabljate oblikovanje, ki je odvisno od razpona vrednosti v celicah, kot so podatkovne vrstice ali pravila zgoraj/spodaj, boste morali narediti dodatne korake, da bodo nove celice oblikovane kot del iste skupine kot stare.

Kopiraj pogojno oblikovanje

1. korak

Izberite Excelovo celico, ki vsebuje pravila pogojnega oblikovanja, ki jih želite kopirati. Držite gumb "Ctrl" in pritisnite črko "C", da kopirate celico v odložišče.

2. korak

Desni klik na celico, v katero želite kopirati pogojno oblikovanje. Če jo kopirate v obseg celic, z levo tipko miške kliknite prvo celico in držite tipko miške. Nato premaknite miško na zadnjo celico in spustite gumb. Na koncu z desno miškino tipko kliknite izbrane celice.

3. korak

Premaknite miško nad »Posebno lepljenje« v pojavnem meniju, da prikažete dodatne možnosti lepljenja. Izberite ikono s simbolom odstotka in čopič. Ikona se nahaja pod območjem »Druge možnosti lepljenja« v meniju in se glasi »Oblikovanje (R)«, ko premaknete miško nad njo. Ko izberete to ikono, bo pogojno oblikovanje zdaj vplivalo na nove celice.

Združite več skupin pogojnega oblikovanja

1. korak

Izberite zgornjo levo celico v prvi skupini in držite tipko miške. Premaknite miško v spodnjo desno celico v drugi in spustite miškino tipko ter izberite celotno območje. Če celice, ki jih morate izbrati, niso tik ena poleg druge, lahko pridržite gumb "Ctrl", da izberete dodatne celice in območja.

2. korak

Izberite zavihek »Domov« na vrhu zaslona in nato pritisnite gumb »Pogojno oblikovanje« v območju »Slogi«. V meniju, ki se prikaže, izberite »Upravljanje pravil«. Videli boste zaslon z več istimi navedenimi pravili pogojnega oblikovanja.

3. korak

Izberite eno od podvojenih pravil in pritisnite gumb »Izbriši pravilo«. Nadaljujte, dokler ne ostane samo še eno pravilo pogojnega oblikovanja. Izberite majhno polje poleg polja »Velja za«, s čimer se kazalec premakne nazaj na Excelov delovni list.

4. korak

Izberite točno isto področje delovnega lista, kot ste ga naredili, preden ste prikazali upravitelja pravil pogojnega oblikovanja. Ko zaključite z izbiro, znova pritisnite majhno polje. Kliknite »Uporabi« na dnu upravitelja pravil in nato »V redu«. Vse izbrane celice so zdaj del iste skupine pogojnega oblikovanja.