Kako uporabljati pravila pogojnega oblikovanja v Excelu
Pravila pogojnega oblikovanja v Excelu 2013 vam pomagajo vizualizirati vzorce in trende znotraj izbrane skupine podatkov ter raziskati in identificirati označene podatke. Splošna pravila, kot sta Pravila za označevanje celic in Pravila zgoraj/spodaj, poudarjajo določeno vrsto podatkov v skupini. Druga pravila pogojnega oblikovanja, kot so podatkovne vrstice, barvne lestvice in nabori ikon, vam omogočajo ogled trendov in odkrivanje kritičnih težav v podatkih skupine.
Nastavitev pravil za označevanje celic
1. korak
Odprite Excelovo datoteko in se pomaknite do zavihka Domov v razdelku s trakom.
2. korak
Izberite skupino celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje izbiro v skupini Slogi.
3. korak
Izberite Pravila za označevanje celic s spustnega seznama. Izberite med možnostmi, kot so »Več kot ...«, »Manj kot ...« in »Med ...«, da označite vnose, ki izpolnjujejo pogoj, ki ste ga vnesli. Izberite na primer Več kot...
4. korak
Nastavite vrednost in barvni načrt v pogovornem oknu Večje kot in kliknite V redu za potrditev nastavitev. Na primer, nastavite 60 s svetlo rdečim polnilom s temno rdečim besedilom da označite vnose, ki so večji od 60. Excel vam ponudi predogled učinka, preden kliknete V redu.
Nastavitev zgornjih/spodaj pravil
1. korak
Izberite obseg celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje v skupini Slogi.
2. korak
Izberite Pravila zgoraj/spodaj s spustnega seznama. Izberite eno od možnosti, ki vključujejo »10 najboljših elementov ...«, »10 najboljših elementov ...« in »10 spodnjih elementov ...«, da označite določeno skupino celic tabele. Izberite na primer Najboljših 10 % ... da označite prvih 10 odstotkov podatkov znotraj izbranih podatkov.
3. korak
Nastavite odstotek podatkov in barvni načrt za poudarke v pogovornem oknu in kliknite V redu. Izberite na primer 20 in Zeleno polnilo s temno zelenim besedilom da označite zgornjih 20 odstotkov podatkov. Excel vam prikaže predogled rezultatov, preden kliknete V redu.
Nastavitev podatkovnih vrstic
1. korak
Izberite obseg celic tabele, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje, in kliknite Pogojno oblikovanje v skupini Slogi.
2. korak
Izberite Podatkovne vrstice s spustnega seznama. Izberite eno metodo podatkovnih vrstic iz Gradient Fill seznam. Za predogled učinka premaknite miško nad posamezno metodo podatkovnih vrstic. Izbira podatkovnih vrstic predstavlja podatke v celici z grafično vrstico, pri čemer so višje vrednosti dodeljene daljšim vrsticam kot nižje vrednosti. Podatkovne vrstice lahko uporabite za hitro vizualno primerjavo vrednosti.
3. korak
Kliknite Več pravil ... če želite nastaviti novo pravilo pogojnega oblikovanja.
4. korak
Na seznamu izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja ter kliknite V redu končati. Izberete lahko na primer manipulacijo samo z določenimi celicami, izberete slog oblikovanja ali spremenite videz vrstice z različnimi barvnimi načrti. Predogled podatkovnih vrstic na dnu pogovornega okna.
Nastavitev barvnih lestvic
1. korak
Izberite obseg celic tabele za pogojno oblikovanje in kliknite Pogojno oblikovanje v skupini Slogi. Izberite Barvne lestvice s spustnega seznama. Na seznamu izberite eno metodo barvnih lestvic, da označite podatke. Za predogled učinka se lahko z miško pomaknete nad vsako metodo. Na primer, izbrana metoda barvnih lestvic uporablja zeleno pri najvišjih vrednostih in rdečo pri najnižjih vrednostih. Razlike med podatki lahko opazite tako, da si ogledate barvne lestvice.
2. korak
Kliknite Več pravil ... če želite nastaviti novo pravilo pogojnega oblikovanja.
3. korak
Izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja. Kliknite V redu končati. Izberete lahko na primer določene celice za manipulacijo, izberete slog oblikovanja in spremenite barvni načrt. Preden kliknete V redu, si lahko ogledate novo pravilo.
Nastavitev naborov ikon
1. korak
Izberite skupino celic tabele za pogojno oblikovanje in kliknite Pogojno oblikovanje v skupini Slogi. Izberite Nabori ikon s spustnega seznama. Na seznamu Directional izberite eno metodo Icon Sets, da označite podatke. Za predogled učinka premaknite miško nad vsako metodo. Na primer, izbrana metoda Nabori ikon postavi zeleno zgornjo puščico na najvišje vrednosti in rdečo puščico navzdol na najnižje vrednosti. Razlike med podatki lahko opazite tako, da opazite različne barvne nize ikon za smer.
2. korak
Kliknite Več pravil če želite nastaviti novo pravilo za nabore ikon.
3. korak
Izberite vrsto pravila in uredite opis pravila v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja. Kliknite V redu končati. Izberete lahko na primer določene celice za manipulacijo, izberete slog oblikovanja ali spremenite uporabljeno vrednost in vrsto. Preden kliknete V redu, si lahko ogledate novo pravilo.