Kako uporabljati sisteme ERP
Uporaba sistemov za načrtovanje virov podjetja (ERP) presega namestitev programske opreme in sledenje navodilom v uporabniškem priročniku. Organizacije, ki ne izkoristijo zmogljivosti ERP, zapravijo priložnost za izboljšanje obdelave, poročanja in točnosti podatkov. Spremembe bi morale preseči podrobne postopke za vnos podatkov, da bi vključevale celotno zasnovo poslovnih procesov na več funkcionalnih področjih.
Kar najbolje izkoristiti sistem ERP
1. korak
Standardizirajte poslovne procese in podatke. Sistemi ERP zagotavljajo sredstva, s katerimi si vse aplikacije delijo enotno definicijo podatkov, pravila obdelave in standarde formatov. Neuspeh pri standardizaciji odvzame največjo prednost modela ERP.
2. korak
Porazdelite nadzor nad obdelavo na vir informacij. ERP omogoča širjenje vnosa podatkov in dostopa do vseh delov organizacije. Podatki bodo bolj ažurni, točni in obravnavani bodo enkrat, namesto da bi se prenašali od osebe do osebe, preden bi prišli v sistem.
3. korak
Izkoristite zmogljivosti delovnega toka. Sistemi ERP imajo najpogosteje možnost avtomatizacije procesov z elektronskim prenosom informacij iz ene vloge v drugo. Transakcije, ki se jih mora dotakniti več uporabnikov, je mogoče takoj posredovati, s čimer se pospeši proces zagotavljanja rezultatov strankam.
4. korak
Integrirajte sistem s strankami in dobavitelji, da bodo lahko hitreje in natančneje dostopali do informacij in jih zagotavljali. Večina prodajalcev ERP ima orodja, ki zunanjim strankam omogočajo komunikacijo z vašim sistemom, hkrati pa ohranjajo zaščitne ukrepe in zaščito celovitosti podatkov.
5. korak
Uporabite analitična orodja, ki organizacijam omogočajo, da definirajo cilje znotraj transakcijskega sistema in poročajo o dejanskem stanju glede na te cilje. Ker ERP deluje z enim samim podatkovnim modelom, poročanje zahteva manj truda in pravočasnejše rezultate.
6. korak
Preoblikujte svoje poslovne procese. Uporaba starih procesov in postopkov z novim sistemom je največja napaka mnogih strank. Stari procesi so bili najverjetneje zasnovani zaradi pomanjkanja sistemskih zmogljivosti. Sistemi ERP imajo boljšo tehnologijo in vam bodo omogočili načrtovanje procesov glede na dejanske poslovne potrebe.