Kako uporabljati navpične črte v Excelovih datotekah
Datoteko z navpičnimi črtami lahko uvozite v Microsoft Excel za preprost prenos podatkov iz drugega sistema, kot je baza podatkov, spletna aplikacija ali programska oprema. Navpična črta ločuje vsako polje besedila. Večina ločenih datotek je ločenih z vejico ali tabulatorjem; lahko pa se uporabi tudi cev. Razmejene datoteke je mogoče brati in deliti na številnih različnih platformah, zaradi česar je idealen format za skupno rabo podatkov. Uvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.
Uvoz besedilne datoteke
1. korak
Odprite Microsoft Excel.
2. korak
V razdelku »Pridobi zunanje podatke« na zavihku »Podatki« kliknite »Iz besedila«. Pomaknite se do lokacije shranjene podatkovne datoteke in kliknite »Odpri«. Podatkovno datoteko je treba shraniti kot datoteko TXT, da ta postopek deluje. S tem se odpre »Čarovnik za uvoz besedila«. Izberete lahko tudi povezavo za pridobivanje zunanjih podatkov »Iz dostopa«, »Iz spleta« ali »Iz drugih virov«.
3. korak
V razdelku »Izvirna vrsta podatkov« izberite »Razmejeno:«. Kliknite "Naprej."
4. korak
Izberite "Drugo" in vnesite "|" v razdelku "Ločila". Preverite, ali so podatki videti pravilni v razdelku »Predogled podatkov« in kliknite »Naprej«.
5. korak
Izberite obliko stolpca za prvi stolpec. Možnosti so »Splošno«, »Besedilo« in »Datum«. Izberite »Splošno« za pretvorbo številskih vrednosti v števila, »Datum« za pretvorbo vrednosti v datume in preostale vrednosti v »Besedilo«. Izberete lahko tudi »Ne Uvozi stolpec (preskoči)«, da ne uvozite stolpca.
6. korak
Kliknite naslednji stolpec v razdelku »Predogled podatkov« in ponavljajte 5. korak, dokler niso vsi stolpci oblikovani ali preskočeni. Kliknite »Dokončaj«, da odprete besedilno datoteko z navpičnimi črtami, ločenim v stolpce.
Razdeljeni stolpci, razmejeni s črto
1. korak
Izberite podatke, ki jih želite razdeliti.
2. korak
Kliknite »Besedilo v stolpce« v skupini »Podatkovna orodja« na zavihku »Podatki«. S tem se odpre pogovorno okno »Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce«.
3. korak
Izberite "Drugo" in vnesite "|" v razdelku "Ločila". Preverite, ali so podatki videti pravilni v razdelku »Predogled podatkov« in kliknite »Naprej«.
4. korak
Izberite obliko stolpca za prvi stolpec. Možnosti so »Splošno«, »Besedilo« in »Datum«. Izberite »Splošno« za pretvorbo številskih vrednosti v števila, »Datum« za pretvorbo vrednosti v datume in preostale vrednosti v »Besedilo«. Izberete lahko tudi »Ne Uvozi stolpec (preskoči)«, da ne uvozite stolpca.
5. korak
Kliknite naslednji stolpec v razdelku »Predogled podatkov« in ponavljajte 4. korak, dokler niso vsi stolpci oblikovani ali preskočeni. Vnesite vrednost celice v stolpec »Destination«, da postavite razdeljene podatke, ali pustite »Destination« prazno, da prepišete obstoječe podatke. Kliknite "Dokončaj."
Nasvet
Izberete lahko tudi, da odprete besedilno datoteko in zaženete čarovnika za uvoz. Kliknite »Odpri« na zavihku »Datoteka«. V spustnem meniju na desni strani polja »Ime datoteke« izberite »Besedilo«. Pomaknite se do lokacije shranjene podatkovne datoteke in kliknite »Odpri«. Podatkovno datoteko je treba shraniti kot datoteko TXT, da ta postopek deluje.