Kako uporabim Gmail za shranjevanje podatkov?

Datoteke lahko naložite in shranite z uporabo osnutkov sporočil, ki se samodejno shranijo v vaš račun Gmail. Medtem ko lahko Gmail shrani vaše podatke, ima ta način številne pomanjkljivosti, vključno z omejitvami velikosti datotek, omejitvami vrste datotek in pomanjkanjem nadzora različic. Google Drive je Googlova storitev za shranjevanje v oblaku, ki vam pomaga pri nalaganju in skupni rabi pomembnih datotek. Google Drive lahko uporabite za skupno rabo velikih datotek tako, da v svoja sporočila Gmail vstavite povezave do datotek.

Prilaganje vaših datotek e-poštnim osnutkom

Sestavite novo sporočilo ali odprite sporočilo, ki mu želite priložiti datoteke. Pod vašim sporočilom kliknite gumb »Priloži datoteke«, ki spominja na ikono sponke za papir. Izberite datoteke, ki jih želite priložiti. Med klikanjem držite »Ctrl«, da izberete več datotek. Kliknite gumb "Odpri". Med nalaganjem datotek v Gmail se na dnu vašega sporočila prikaže vrstica napredka; ko je dokončano, se imena datotek spremenijo v modro. Vnesite neobvezno zadevo in sporočilo ter nato kliknite »X«, da zaprete sporočilo. Vaše sporočilo se samodejno shrani kot osnutek v Googlov strežnik.

Prednosti shrambe v Gmailu

Gmail vam pomaga shraniti pomembne podatke na istem mestu kot vašo e-pošto, da odpravite potrebo po dostopu do drugih storitev za shranjevanje ali lokacij datotek. Vsa svoja sporočila s prilogami lahko poiščete tako, da v iskalno polje Gmaila vnesete »has:attachment«. Svojim sporočilom lahko dodelite tudi oznake, ki vam pomagajo organizirati priložene podatke. Svoje datoteke lahko delite tako, da pošljete ali posredujete svoja sporočila s prilogami na e-poštni naslov prejemnika. Do svojih datotek lahko dostopate tudi tako, da se prijavite v Gmail iz katerega koli spletnega brskalnika.

Slabosti shrambe v Gmailu

Gmail ni zasnovan za uporabo kot rešitev za shranjevanje podatkov z omejitvijo velikosti priloge na 25 MB – daleč od idealnega za rešitev za shranjevanje. Poleg tega Gmail kot varnostni ukrep blokira nekatere vrste datotek kot priloge, kot so izvedljive datoteke s pripono datoteke EXE. Oglejte si spletno mesto Googlove podpore (povezava v virih) za celoten seznam blokiranih vrst datotek. Gmail vam prav tako ne ponuja map, nadzora različic datotek ali orodij za sodelovanje, ki jih najdete v storitvi za shranjevanje v oblaku – in ne morete zlahka videti svojih datotek v Gmailu ali jih organizirati v kategorije.

Shranjevanje vaših datotek v oblak

Google Računi vam samodejno zagotovijo 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v svojih storitvah, vključno s storitvijo za shranjevanje v oblaku, Google Drive. Kliknite gumb »Aplikacije«, ki spominja na ikono devetih kvadratov, na vrhu Gmaila in nato izberite »Drive« – ali obiščite spletno mesto Google Drive (povezava v virih). Kliknite gumb »Naloži« poleg Ustvari in nato »Datoteke…« Odprite datoteke, ki jih želite naložiti v shrambo Google Drive. Kot alternativo svojemu Google Računu lahko uporabite tudi druge ponudnike shranjevanja v oblaku. Te storitve vključujejo Box, Dropbox in Microsoft OneDrive (povezave v virih).

Vstavljanje vaših datotek Google Drive v Gmail

Medtem ko ima Gmail omejitev velikosti priloge na 25 MB, vam Google Drive ponuja rešitev za skupno rabo velikih datotek. Odprite novo ali obstoječe sporočilo v Gmailu. Kliknite gumb »Vstavi datoteke s storitvijo Drive«, ki je podoben logotipu Google Drive poleg sponke za papir na dnu vašega sporočila. Kliknite, da izberete datoteke, ki jih želite vstaviti, in držite tipko "Ctrl", da izberete več elementov. Kliknite gumb "Vstavi". Povezave do vstavljenih datotek se prikažejo na vrhu vašega sporočila. Če e-poštno sporočilo pošljete prejemniku, lahko klikne povezave za ogled vaših datotek.