Kako uporabiti prenosni računalnik za PowerPoint predstavitev

PowerPoint, eden od elementov Microsoftove zbirke Office, je postal privzeta programska oprema za pripravo predstavitev. Od svoje ustanovitve leta 1984 PowerPoint ni samo opredelil in zapolnil tržne niše, ampak je postal glagol v podjetniškem žargonu, na primer "Ne uničite nas s PowerPointom do smrti!" PowerPoint predstavitve se pogosto izvajajo v prenatrpanih konferenčnih sobah z uporabo prenosnega računalnika in vnaprejšnje poznavanje nekaterih možnih napak lahko naredi razliko med pohvalo in prezirom, vsaj kar zadeva vašo predstavitev.

1. korak

Ustvarite PowerPoint predstavitev (znano tudi kot komplet). Ni vam ga treba ustvariti v prenosnem računalniku, ki ga nameravate uporabiti za svojo predstavitev.

2. korak

Končano datoteko prenesite v prenosnik. To lahko storite prek omrežja ali z bliskovnim pogonom. Potrdite, da so prenesene tudi vse potrebne datoteke, ki so vdelane v predstavitev.

3. korak

Zaženite predstavitev na prenosniku. Ta suhi zagon je koristen iz več razlogov – da zagotovite dovolj RAM-a in hitrosti procesorja, da omogočite nemoteno delovanje datoteke PowerPoint; za potrditev, da so pisave in tip pravilno prikazani na zaslonu; in da vas obvestim, da lahko različica PowerPointa, nameščena na prenosnem računalniku, nemoteno obravnava predstavitev. Če uporabljate brezžično miško ali tipkovnico, z njimi preizkusite vse.

4. korak

Priključite projektor na prenosni računalnik, če ga nameravate uporabljati. To je, da preverite nastavitve in se prepričate, da vse skupaj deluje gladko. Če potrebujete projektor, je verjetno, da boste potrebovali tudi zvočnike za vsak zvok, zato izvedite tudi suhi zagon s pritrjenimi zvočniki.

5. korak

Na dan predstavitve pridite zgodaj v sobo. Nastavite svojo opremo in izvedite celoten preizkus. Vnaprej naredite domačo nalogo in naredite kontrolni seznam stvari, ki jih boste potrebovali, vključno z internetno povezavo, razdelilnikom, dodatnimi baterijami za brezžične zunanje naprave in zaslonom ali prazno belo steno, na katero lahko projicirate.

Nasvet

Imejte drugo kopijo svoje predstavitve na bliskovnem pogonu ali zapišite na CD, za vsak slučaj. Imejte rezervne baterije za brezžično tipkovnico in miško.

Opozorilo

Pisave lahko povzročijo kaos, če svoj komplet ustvarite na Macu in ga izvajate na PC-ju in obratno. Zapomnite si Murphyjev zakon in bodite pripravljeni na vse.