Kako razdeliti stolpec s podatki v MS Excelu

Razdelite stolpec podatkov v programu Microsoft Excel s čarovnikom za pretvorbo besedila v stolpce. Na primer, en stolpec lahko vsebuje imena in priimke, vi pa želite imeti dva stolpca, enega za imena in enega za priimke. Za naslove boste morda želeli en stolpec razdeliti na štiri stolpce:ulica, mesto, država in poštna številka. Stolpce je mogoče razdeliti z ločili - kot je presledek med imenom in priimkom - ali s fiksno širino. Fiksna širina se običajno uporablja za uvoz podatkov, ko so nastavljene velikosti besedila. Na primer, vsa imena vsebujejo 10 znakov, tudi če je zadnjih nekaj presledkov, priimki pa jih vsebujejo 15, tako da nastavite stolpec tako, da se razdeli na 10 znakov.

Razdeli stolpec z ločili

1. korak

S klikom na naslov stolpca izberite stolpec, ki vsebuje podatke.

2. korak

Kliknite »Besedilo v stolpce« v skupini Podatkovna orodja na kartici Podatki, da zaženete čarovnika.

3. korak

Izberite "Razmejeno" in kliknite "Naprej."

4. korak

Izberite ločilo. Če ločilo ni na seznamu, ga vnesite v polje Drugo. Na voljo so tabulator, podpičje, vejica, presledek in drugo. V podoknu Predogled podatkov je prikazan predogled rezultatov. Kliknite "Naprej."

5. korak

Izberite obliko stolpca. General pretvori številske vrednosti v številke, datumske vrednosti v datume in ostalo v besedilo. Besedilo pretvori vse podatke v besedilo. Datum omogoča izbiro oblike datuma. »Ne uvozi stolpca« vam omogoča, da preskočite stolpec. Če ste izbrali več kot en stolpec, kliknite naslednji stolpec v podoknu Predogled podatkov in izberite obliko stolpca. Ponavljajte ta korak, dokler ne formatirate vseh stolpcev.

6. korak

Vnesite vrednost celice v polje Destination, da izberete, kam bodo šli razdeljeni podatki. Če ne izberete cilja, bo Excel zamenjal izvirne podatke z razdeljenimi podatki. Kliknite "Dokončaj."

Razdeli stolpec s fiksno širino

1. korak

Izberite stolpec, ki vsebuje podatke, s klikom na naslov stolpca.

2. korak

Kliknite »Besedilo v stolpce« v skupini Podatkovna orodja na kartici Podatki, da zaženete čarovnika.

3. korak

Izberite "Fiksna širina" in kliknite "Naprej."

4. korak

Prelom postavite s klikom na številko znaka na ravnilu nad podoknom za predogled podatkov. Prelom lahko premaknete tako, da kliknete prelomno črto in jo povlečete na ustrezno mesto. Kliknite "Naprej."

5. korak

Izberite obliko stolpca. General pretvori številske vrednosti v številke, datumske vrednosti v datume in ostalo v besedilo. Besedilo pretvori vse podatke v besedilo. Datum omogoča izbiro oblike datuma. »Ne uvozi stolpca« vam omogoča, da preskočite stolpec. Če ste izbrali več kot en stolpec, kliknite naslednji stolpec v podoknu Predogled podatkov in izberite obliko stolpca. Ponavljajte ta korak, dokler ne formatirate vseh stolpcev.

6. korak

Vnesite vrednost celice v polje Destination, da izberete, kam bodo šli razdeljeni podatki. Če ne izberete cilja, bo Excel zamenjal izvirne podatke z razdeljenimi podatki. Kliknite "Dokončaj."