Kako združim dve Excelovi preglednici?

Ko delate v Excelu, je preklapljanje med več preglednicami lahko neprijetno. Excel olajša združevanje podatkov iz različnih virov v eno glavno preglednico. To je znano kot združevanje preglednic in je hiter način za združevanje podatkov brez težav s kopiranjem, lepljenjem in oblikovanjem. Ta navodila so za Excel 2013, vendar je postopek podoben v starejših različicah programa.

Združite preglednice

Najprej odprite Excel in odprite obe datoteki, ki ju želite združiti. Prepričajte se, da so naslovi stolpcev enaki. Zdaj odprite novo preglednico, ki bo cilj vaših združenih podatkov. V tej novi preglednici kliknite zavihek »Podatki« in kliknite »Združi«. Odprl se bo meni Konsolidacija s polji Funkcija in Referenca. Za funkcijo izberite "Vsota" (to je za osnovno konsolidacijo, glejte povezavo v virih za bolj zapletene naloge). Kliknite, da postavite kazalec v polje Reference. Nato izberite eno od Excelovih preglednic, ki jih želite združiti. Kliknite zgornjo levo celico v preglednici in povlecite, da izberete območje, ki ga želite spojiti. Ne pozabite izbrati dodatnih vrstic za podatki, da naredite prostor za podatke, ki jih dodajate. Videli boste, da se polje Referenca izpolni s podatki iz preglednice (izgledalo bo nekako takole:'[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

V meniju Združi pod možnostjo Uporabi oznake kliknite, da izberete »Zgornja vrstica« ali »Levi stolpec« ali oboje, odvisno od tega, kje so vaše oznake. Nato kliknite »Dodaj«, da dodate to preglednico v glavni list. Kliknite, da izberete polje Referenca in ponovite zgornji postopek, da dodate drugi Excelov list. (Ta postopek lahko sledite tudi, če želite dodati več kot dve preglednici, samo še naprej dodajajte preglednice, ki jih želite združiti.)

Če želite, da se spremembe posameznih listov samodejno posodobijo v glavni preglednici, kliknite polje zraven »Ustvari povezave do izvornih podatkov«. Kliknite »V redu«. Vsi vaši podatki bodo prikazani v glavni preglednici.

Pogoste težave

Če ste poskusili z zgoraj opisano metodo združiti podatke in ni delovala, poiščite te pogoste težave. Ali so v vaših podatkih prazne celice ali vrstice? To lahko zmede Excel. Izbrišite jih in poskusite znova.

Ali se oba niza podatkov začneta v zgornjem levem kotu preglednice? Če se odločite vključiti obe oznaki »Zgornja vrstica« in »Levi stolpec«, spajanje ne more razlikovati med obema za celico A1. Na primer, če v glavi A1 piše Datumi, stolpec A pa navaja različne datume, z izbiro uporabe vseh oznak v spajanju (to bi storili tako, da v meniju Konsolidacija izberete oznaki »Zgornja vrstica« in »Levi stolpec«), Excel bo prikazal samo seznam datumov in ne glave. Če se odločite vključiti samo oznake »Zgornja vrstica«, bo Excel prezrl seznam datumov v stolpcu A in vključil samo glavo A1. Ročno vnesite to glavo v glavno preglednico ali spremenite izvirne preglednice, tako da bo celica A1 prazna.