Kako sinhronizirati preglednice v Excelu

Excel ima dva načina za sinhronizacijo podatkov, tako med ločenimi preglednicami (s povezovanjem datotek) kot med delovnimi listi na istem listu. To je uporabno za ustvarjanje preglednic s povzetki in za zagotavljanje, da se spremembe v enem delovnem listu odražajo (in ponovijo) v drugih.

Povezovanje ločenih Excelovih delovnih zvezkov skupaj

1. korak

Odprite delovni zvezek s podatki, za katere pričakujete, da bodo v skupni rabi v Excelu. To je izvorni delovni zvezek.

2. korak

Odprite delovni zvezek, v katerega želite kopirati podatke. To je ciljni delovni zvezek.

3. korak

Izberite celico v izvornem delovnem zvezku, iz katere želite podatke, in vnesite »Ctrl+C«, da jo kopirate.

4. korak

Preklopite na ciljni delovni zvezek in izberite celico, v kateri želite, da se prikažejo podatki.

5. korak

Vnesite »Ctrl+V«, da prilepite sklic. Če preučite formulo, boste videli, da bo pred vnosom vrstice in stolpca sklic na lokacijo pogona (ali omrežno lokacijo) in ime datoteke izvorni delovni zvezek. Primer bi bil videti takole:[C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. To pomeni, da bo Excel potegnil vrednost iz povezane datoteke.

Sinhronizacija delovnih listov v istem delovnem zvezku

1. korak

Odprite svoj delovni zvezek v Excelu.

2. korak

Med klikanjem več zavihkov delovnega lista držite tipko "Ctrl". Pri tem ne pozabite pustiti enega zavihka neizbranega. To bo zagotovilo, da bodo vse spremembe, ki jih naredite na enem zavihku, podvojene na vseh izbranih zavihkih, pri čemer bodo podatki vneseni v ustrezne celice.

3. korak

Kliknite zavihek, ki ni del skupine, da razveljavite izbiro skupine zavihkov. S tem se bo Excel vrnil v "običajen način", kjer spremembe v enem zavihku vplivajo samo na ta zavihek.