Kako nadzorovati več uporabnikov v eni Excelovi preglednici
Z Microsoft Excel 2013 in Excel Online lahko oseba, ki ustvari preglednico, to deli za sodelovanje. Excel Online ima osnovne možnosti skupne rabe, medtem ko vam Excel 2013 omogoča prilagajanje dovoljenj za urejanje znotraj delovnega zvezka, delovnega lista ali celo, ali je posamezne celice mogoče urejati ali ne.
Uporaba storitve OneDrive
Preden poskusite datoteko Excel dati v skupno rabo z drugimi, jo najprej shranite v OneDrive, Microsoftovo brezplačno storitev za shranjevanje v oblaku. Če želite Excelovo datoteko shraniti v računalnik v OneDrive, kliknite Excelovo Datoteka izberite Shrani kot in nato kliknite OneDrive . Datoteke OneDrive Excel lahko odprete z Excelom 2013 na namizju ali z Excelom Online, še eno brezplačno storitvijo, ki je priložena vašemu Microsoftovemu računu.
Skupna raba z Excelom Online
Excel Online ponuja osnovne možnosti za skupno rabo delovnega zvezka iz katerega koli spletnega brskalnika. Ko kliknete Skupna raba pod naslovno vrstico brskalnika, lahko pošljete povezavo drugim z njihovimi e-poštnimi naslovi in določite, ali lahko urejajo delovni zvezek ali ne. Če kliknete možnost Pridobi povezavo, lahko ustvarite eno povezavo za skupno rabo za ogled delovnega zvezka in ločeno povezavo, ki ljudem omogoča urejanje delovnega zvezka.
Pomembna prednost uporabe Excel Online je, da se spremembe samodejno shranijo. Če vsi, ki sodelujejo pri delu z delovnim zvezkom, uporabljajo Excel Online, lahko na njem delajo skupaj, pri čemer so vse spremembe prikazane v realnem času.
Skupna raba z Excelom 2013
Excel 2013 je najboljši, če želite določiti, kaj je mogoče urejati in kaj ne. Upoštevajte, da če delate na delovnem zvezku v programu Excel 2013, nihče drug ne more shraniti sprememb, dokler ne shranite delovnega zvezka in ga zaprete.
Nadzor nad splošnimi dovoljenji za skupno rabo
Ko delite delovni zvezek z drugimi, izberite, ali ga lahko urejajo ali ne. Če želite deliti delovni zvezek, kliknite Datoteka izberite Skupna raba in nato kliknite Povabi osebe . V polje Povabi osebe vnesite e-poštni naslov osebe polje. Kliknite Dovoljenja meni na desni in izberite Lahko urejam ali Lahko gleda . Ta dovoljenja lahko kadar koli spremenite tako, da z desno miškino tipko kliknete ime te osebe v tem oknu za skupno rabo.
Nadzor povezav za skupno rabo
Če želite poslati povezavo za skupno rabo do delovnega zvezka v vašem računu OneDrive z enakimi dovoljenji za vse, kliknite Datoteka izberite Skupna raba in nato kliknite Pridobite povezavo za skupno rabo . Za osebe, ki bi morale imeti možnost ogleda dokumenta, vendar ga ne bi smele urejati, ustvarite Povezavo za ogled in jim ga pošljite. Za tiste, ki bi morali imeti tudi dovoljenja za urejanje, ustvarite Uredi povezavo namesto tega.
Kadar koli se vrnite na ta isti zaslon, če želite preklicati povezave, tako da kliknete Onemogoči povezavo gumb.
Nadzor dovoljenj v delovnem zvezku
1. korak
Kliknite Pregled in kliknite Skupna raba delovnega zvezka v razdelku Spremembe na traku.
2. korak
Kliknite potrditveno polje za Dovoli spremembe .... na vrhu okna Skupna raba delovnega zvezka, da več kot eni osebi omogočite urejanje datoteke Excel hkrati. To omogoči združevanje delovnega zvezka.
Nasvet
Več uporabnikov lahko vedno ureja datoteko v skupni rabi z uporabo programa Excel Online, tudi če združevanje delovnih zvezkov ni omogočeno.
3. korak
Kliknite Napredno zavihek. Tukaj lahko določite, kako dolgo naj se shranjuje zgodovina sprememb in kako pogosto naj se shranjujejo spremembe datoteke. Excelu lahko tudi naročite, da vas opozori, ko pride do nasprotujočih si sprememb med uporabniki, tako da se lahko odločite, kaj je treba shraniti in kaj ne.
4. korak
Kliknite Dovoli uporabnikom urejanje obsegov
5. korak
Kliknite Zaščitni list ikono v Pregledu trak, da dovolite ali preprečite uporabnikom urejanje določenih delov delovnega lista, na primer spreminjanje pisav, dodajanje ali brisanje vrstic ali stolpcev, razvrščanje podatkov ali spreminjanje hiperpovezav.
6. korak
Kliknite Zaščiti delovni zvezek ikono, ki preprečuje, da bi kdor koli spremenil njeno strukturo. Strukturne spremembe vključujejo dodajanje ali brisanje delovnih listov.
Ponovna pridobitev nadzora nad delovnim zvezkom
1. korak
Zaženite Excel in odprite delovni zvezek v skupni rabi. Prikaže se obvestilo, ki označuje, da je delovni zvezek zaklenjen za urejanje, ker ga je odprl nekdo drug. Delovni zvezek lahko urejate, vendar ga ne morete shraniti, medtem ko ga druga oseba ureja.
Kliknite Obvesti, ko bo na voljo če želite obvestilo, ko lahko shranite delovni zvezek.
2. korak
Kliknite Datoteka in kliknite Skupna raba . Z desno tipko miške kliknite ime osebe in izberite Can View da mu preprečite urejanje, ali izberite Odstrani uporabnika da prekličete njegova dovoljenja.
3. korak
Vrnite se v delovni zvezek, ki ga lahko zdaj brezplačno urejate. Vse spremembe, ki jih je druga oseba nedavno naredila, se ne shranijo. Kliknite Shrani gumb, ki se prikaže na zaslonu, če ste naredili spremembe, medtem ko je imela druga oseba še odprt delovni zvezek.