Kako kopirati iz ene Excelove preglednice v drugo brez ustvarjanja povezav

Prihranite čas in zmanjšajte napor s kopiranjem in lepljenjem Excelovih preglednic. Ko že ustvarite eno preglednico in jo želite ponovno uporabiti, izkoristite Excelove tehnike hitrega kopiranja in lepljenja za prenos podatkov. Kopiranje in lepljenje Excelovih preglednic je kot kopiranje in lepljenje nečesa v resničnem življenju – ne ustvarijo se nobene povezave, ki bi kopirano gradivo povezale z njegovim izvorom. Z Excelom ustvarite kopije brez povezav.

1. korak

Odprite Microsoft Excel. Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Odpri«. Prebrskajte do preglednice, da jo kopirate, in dvokliknite ime datoteke ter tako odprete preglednico v glavnem delovnem pogledu.

2. korak

Odprite drug primerek programa Microsoft Excel tako, da znova dvokliknete ikono. Če imate dva monitorja, povlecite eno kopijo Excela na drugi monitor. Če kopirate prvo preglednico v drugo obstoječo preglednico, ponovite postopek »Datoteka« in »Odpri«, da odprete to preglednico v tej drugi kopiji Excela. V nasprotnem primeru čaka na kopijo prazna preglednica.

3. korak

Za kopiranje kliknite nazaj na preglednico. Kliknite gumb "Izberi vse". Neoznačeni gumb je kvadrat z majhno puščico, ki se nahaja levo od črke "A" v prvem stolpcu in nad "1" v prvi vrstici. Celotna preglednica je označena. Pritisnite "Ctrl" + "C" na tipkovnici, da kopirate preglednico.

4. korak

Kliknite drugo preglednico, ki bo prejela kopijo. Če je preglednica nova, pritisnite "Ctrl" + "V", da prilepite kopijo prve preglednice. Če ste odprli obstoječo preglednico, se pomaknite do mesta, kamor želite prilepiti kopijo, kliknite in pritisnite "Ctrl" + "V." Kopija se prilepi brez povezav do izvirnika.

5. korak

Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime za novo kopirano in prilepljeno preglednico in nato kliknite gumb »V redu«.

Nasvet

Če izvirna preglednica, ki jo želite kopirati, vsebuje hiperpovezave, jih pred kopiranjem preglednice odstranite. Pomaknite se do celice s hiperpovezavo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite »Odstrani hiperpovezavo«. To ponovite za vse povezane celice, tako da se kopira samo besedilo, ne pa povezava. Ko zaprete izvirno preglednico, kliknite »Ne«, ko Excel vpraša, ali naj shrani spremembe. To bo zagotovilo, da hiperpovezave ostanejo povezane z izvirnikom.