Kako ustaviti skupno rabo delovnega zvezka v Excelu

Funkcija skupne rabe delovnega zvezka v Excelu 2013 omogoča več strankam, da sodelujejo pri enem dokumentu. Čeprav je to priročna funkcija, ni za vsakogar, zato je Microsoft olajšal onemogočanje. Preden lahko popolnoma izklopite skupno rabo v delovnem zvezku, morate najprej odstraniti vse uporabnike s seznama oseb, ki so trenutno pooblaščene za sodelovanje pri dokumentu.

1. korak

Kliknite »Skupna raba delovnega zvezka« v skupini Spremembe na zavihku Pregled v Excelu in preglejte seznam imen na seznamu Kdo ima ta delovni zvezek odprt zdaj. Ta seznam se nahaja na zavihku Urejanje in vsebuje seznam vseh oseb, ki so trenutno pooblaščene za skupno rabo delovnega zvezka.

2. korak

Izberite uporabnika, ki ga želite odstraniti s seznama, in kliknite »Odstrani uporabnika«. Ta korak ponovite za vse uporabnike na seznamu razen za sebe. Preden lahko skupno rabo izklopite, morate iz delovnega zvezka odstraniti vse aktivne uporabnike.

3. korak

Kliknite »Skupna raba delovnega zvezka« v skupini Spremembe na zavihku Pregled in nato preverite, ali je vaše ime edino navedeno na zavihku Urejanje.

4. korak

Odstranite kljukico s potrditvenega polja »Dovoli spremembe več kot enemu uporabniku hkrati«, da ustavite skupno rabo delovnega zvezka.

Če to potrditveno polje ni na voljo, morate odstraniti zaščito iz delovnega zvezka. Kliknite »V redu« v pogovornem oknu Skupna raba delovnega zvezka, da ga zaprete, nato pa kliknite »Odstrani zaščito delovnega zvezka v skupni rabi« v skupini Spremembe na zavihku Pregled. Vnesite geslo delovnega zvezka, če ste pozvani, in kliknite »V redu«. Zdaj lahko odstranite kljukico s potrditvenega polja »Dovoli spremembe«.

Nasvet

Če želite v svoj delovni zvezek shraniti podatke o zgodovini sprememb, jih morate kopirati iz delovnega zvezka, preden izklopite skupno rabo, sicer bodo informacije izgubljene. Če želite kopirati podatke o zgodovini sprememb, kliknite »Sledi spremembam« v skupini Spremembe na zavihku Pregled in nato kliknite »Označi spremembe«. Na seznamu Kdaj izberite »Vse« in odstranite kljukice s potrditvenih polj »Kdo« in »Kje«. Potrdite potrditveno polje »Seznam sprememb na novem listu« in kliknite »V redu«.

Ko kopirate zgodovino sprememb na nov list, lahko list natisnete s pritiskom na »Ctrl-P« ali kopirate in shranite podatke v celoti v drug delovni zvezek.

Če želite kopirati podatke v drug delovni zvezek, pritisnite "Ctrl-A", da izberete vse podatke, ustvarite nov delovni zvezek in nato kliknite "Ctrl-V", da ga prilepite v nov dokument.