Kako deliti Excelove preglednice
Excel 2013 ponuja veliko različnih načinov za skupno rabo delovnega zvezka z drugimi, iz vašega računalnika, skupnega strežnika, prek e-pošte, skupnih povezav in celo v družabnih medijih. Preden daste delovni zvezek v skupno rabo, lahko določite, kaj lahko ljudje počnejo z njim, kaj lahko urejajo in ali lahko z datoteko dela več kot ena oseba hkrati.
Skupna raba v omrežjih
Če je vaša Excelova datoteka že dostopna drugim, na primer na skupnem disku v omrežju doma ali v pisarni, lahko delite delovni zvezek na zavihku Pregled, ko je delovni zvezek odprt.
1. korak
Kliknite Pregled zavihek. V razdelku Spremembe na traku Pregled boste našli možnosti za zaščito delovnega lista ali celotnega delovnega zvezka pred urejanjem, za skupno rabo delovnega zvezka, za omogočanje uporabnikom urejanja določenih obsegov v delovnem zvezku in za sledenje spremembam v delovnem zvezku. .
2. korak
Kliknite Zaščiti in deli delovni zvezek možnost v Pregledu trak. Odpre se pogovorno okno, ki vas pozove, da vnesete geslo. Nihče brez gesla ne more urejati delovnega zvezka, če ga nastavite.
3. korak
Kliknite Skupna raba delovnega zvezka možnost v Pregledu trak. Pod Urejanje počistite potrditveno polje, če ne želite, da lahko delovni zvezek ureja več kot ena oseba hkrati. Excel vam pove, kdo ima trenutno odprt delovni zvezek.
4. korak
Kliknite Napredno zavihek. Določite, kako dolgo naj Excel hrani zgodovino sprememb, kako pogosto naj se posodobijo spremembe v datoteki, če jih uporabnik še ni shranil, pa tudi, kako upravljati spore med spremenjenimi različicami, ko datoteko ureja več ljudi.
Skupna raba z OneDrive
Z brezplačnim računom za spletno shranjevanje OneDrive, ki je priložen naročnini na Office 2013, lahko delite datoteke Excel z drugimi.
1. korak
Kliknite Datoteka in nato Skupna raba . Kliknite Povabi osebe možnost. Če datoteka še ni v mapi v vašem računu OneDrive, vas Excel pozove, da jo shranite tja. Kliknite Shrani v oblak gumb.
2. korak
Kliknite Informacije če ste datoteko že shranili v OneDrive. Po shranjevanju v OneDrive vas Excel popelje do Informacij zavihek samodejno. Kliknite možnost Zaščiti delovni zvezek. V spustnem meniju lahko:
- Označite osnutek kot končno različico, da bo zaklenjen kot samo za branje.
- Šifrirajte delovni zvezek z geslom, da preprečite, da bi ga kdorkoli brez gesla urejal.
- Zaščitite trenutni delovni list tako, da določite, katere vrste sprememb je mogoče izvesti, na primer spremembe sloga in oblikovanja ali zaklepanje določenih celic pred urejanjem.
- V delovni zvezek dodajte neviden digitalni podpis, ki zagotavlja, da je celovitost datoteke zaščitena pred spremembami.
3. korak
Kliknite Pregled delovnega zvezka ikono za:
- Preglejte dokument za skrite lastnosti ali morebitne osebne podatke, ki jih datoteka morda vsebuje.
- Preverite, ali je vsebina delovnega zvezka dostopna vsem, ki imajo težave z branjem.
- Preverite združljivost delovnega zvezka s starejšimi različicami Excela.
4. korak
Kliknite Možnosti pogleda brskalnika ikono, da določite, kateri delovni listi naj bodo vidni, ko se datoteka odpre v spletnem brskalniku.
5. korak
Kliknite Skupna raba v meniju Datoteka in izberite Povabi osebe . Vnesite e-poštni naslov osebe, do katere želite dostopati do delovnega zvezka. Če so ljudje na vašem Outlookovem seznamu stikov, lahko vnesete njihovo ime ali kliknete ikono stika, da jih poiščete.
Določite, ali te osebe lahko urejajo ali Lahko gleda datoteko s spustnim menijem na desni.
Vnesite sporočilo in izberite Zahtevaj, da se uporabnik prijavi pred dostopom do dokumenta po želji kliknite Skupna raba ikono.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo
Uporabite Pridobite povezavo za skupno rabo možnost, če želite deliti delovni zvezek z velikim številom ljudi in vas ne skrbi posebej, da bi nepooblaščeni uporabniki videli datoteko. Ustvari Povezavo za ogled da delovni zvezek postane samo za branje. Ustvarite urejanje povezave da vsem s povezavo omogočite urejanje delovnega zvezka. Ko ustvarite povezavo, jo označite in pritisnite Ctrl-C t o kopiraj. Nato ga lahko pošljete v e-pošti, kot sporočilo v klepetu ali objavite v storitvi, kot je Facebook.
Če datoteke ne želite več dati v skupno rabo, se vrnite v okno Skupna raba in kliknite Onemogoči povezavo .
Delovni zvezek lahko objavite tudi v družabnih omrežjih, kot sta Twitter in Facebook, če ste ju povezali z Microsoft Officeom.
Skupna raba kot e-poštna priloga
Kliknite E-pošta možnost v Skupna raba okno za pošiljanje delovnega zvezka kot e-poštne priloge. Tukaj lahko priložite delovni zvezek kot datoteko Excel, datoteko PDF ali XPS ali pošljete povezavo OneDrive do datoteke. Prednost te možnosti je, da je Excel integriran z Outlookom, tako da se priloga samodejno doda v novo e-poštno sporočilo, tako da lahko samo vnesete e-poštni naslov, vnesete zadevo in sporočilo ter nato kliknete Pošlji.