Kako povezati podatke v Excelovih preglednicah

Microsoft Excel je lahko zmogljivo orodje za analizo podatkov in je lahko še bolj uporaben, če lahko delavci primerjajo dve preglednici drugo ob drugi. Ujemanje dveh ločenih preglednic je eden najboljših načinov, kako uporabniki opazijo napačne podatke, analizirajo razlike v informacijah in razumejo zapletene podatke. Microsoft Excel ponuja funkcijo, zasnovano posebej za omogočanje uporabnikom primerjave in ujemanja dveh preglednic drugo ob drugi.

1. korak

Prijavite se v računalnik in odprite Microsoft Excel. Odprite prvo preglednico, ki jo želite ujemati.

2. korak

Odprite drugo preglednico. Ko sta obe preglednici odprti, kliknite meni »Okno«.

3. korak

Izberite možnost »Primerjaj vzporedno«, če si želite ogledati obe preglednici drugo ob drugi. Postavite kazalec na zgornjo vrstico vsake preglednice in ga premikajte po oknu, dokler ni na želenem položaju. Enako storite z drugo preglednico, dokler ju ne boste zlahka videli eno poleg druge.

4. korak

Pomikajte se po obeh preglednicah in sproti iščite razlike v podatkih. Zabeležite vse spremembe, ki jih je treba narediti v eni ali obeh preglednicah, nato shranite obe preglednici, da ohranite svoje spremembe.