Kako lahko vnesem zadnjo posodobitev v svoj Excelov delovni zvezek?

Microsoft Excel ne ponuja preprostega načina za dodajanje polja za obveščanje bralcev, kdaj je bila datoteka nazadnje posodobljena. Dve časovni funkciji, ki ju ponuja Excel, NOW in TIME, zagotavljata informacije o trenutnem času -- vendar pa klic teh funkcij v vaši datoteki posodobi celico s trenutnim časom takoj, ko odprete datoteko, tudi če se dokument ne spremeni . Uporaba teh funkcij brez zaščite celice vam ali vašim uporabnikom ne bo dala zanesljive metode za ugotavljanje, kdaj je bila datoteka nazadnje shranjena. Najboljša rešitev za to težavo je ustvarjanje makra za vašo Excelovo datoteko za branje lastnosti datoteke, ki so shranjene ob zadnjem shranjevanju datoteke.

1. korak

Odprite preglednico Excel in shranite datoteko kot datoteko Excel, ki podpira makro. Če vaša datoteka še ni shranjena v tej obliki, potem Excel prikaže opozorilno okno. Kliknite »Ne« in nato v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri«.

2. korak

Pritisnite "Alt-F11", da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3. korak

V zgornjem meniju kliknite »Vstavi« in nato »Modul«.

4. korak

Kopirajte in prilepite to kodo v okno:

Funkcija LastSavedTimeStamp() Kot datum LastSavedTimeStamp =ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time") Končna funkcija

5. korak

Vrnite se v pogled preglednice Excel in kliknite celico, v kateri želite prikazati svoj časovni žig.

6. korak

V celico vnesite »=LastSavedTimeStamp()« (brez narekovajev) in pritisnite »Enter«.

7. korak

Upoštevajte, da vrednost morda ne bo prikazana v datumski obliki. V tem primeru z desno miškino tipko kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. V levem stolpcu izberite "Datum", nato kliknite želeno obliko datuma in časa. Kliknite »V redu«, da uporabite oblikovanje.

8. korak

Shranite datoteko in upoštevajte, da se datumski žig posodobi le, ko shranite datoteko in ne, ko jo preprosto odprete za ogled.

Nasvet

Koraki v tem članku veljajo za Excel 2013 in Excel 2010. Druge različice bodo morda zahtevale drugačne korake.

Opozorilo

Datoteke, ki podpirajo makre, so v nekaterih e-poštnih programih včasih izločene kot možni virusi. To je zato, ker so bili v preteklosti nekateri napadi na Microsoftove operacijske sisteme izvedeni z makri, vdelanimi v datoteke. Zato lahko naletite na težave pri distribuciji teh vrst datotek, odvisno od nastavitev e-poštnega strežnika vašega prejemnika.