Kako izbrisati plačilo v QuickBooks
Računovodski program QuickBooks razdeli dohodna plačila v dve kategoriji:položena plačila in nenakazana sredstva. Prva kategorija se uporablja za plačila, ki jih individualno evidentirate in položite na banko. Druga kategorija deluje kot holdinški račun za več transakcij; običajno se uporablja, če prejemate majhna plačila ves dan, na primer na blagajni, in nato položite ves denar skupaj kot množično transakcijo. Če naredite napako ali se odločite, da ne boste sprejeli plačila, lahko uporabite meni Uredi v QuickBooks, da razveljavite ali popolnoma izbrišete eno od teh vrst plačila.
Brisanje položenega plačila
1. korak
Oglejte si domačo stran QuickBooks in kliknite ikono »Record Deposits« v razdelku »Bančništvo«, da prikažete pogled »Depoziti«.
2. korak
Kliknite "Prekliči", če se prikaže okno "Plačila za polog". Za izbris plačila ne potrebujete tega okna.
3. korak
Poiščite določen depozit, ki ga želite izbrisati. Če ga ne vidite, kliknite »Prejšnji«, dokler ne najdete pravilnega vnosa.
4. korak
Izberite meni »Uredi« in nato »Izbriši depozit«. Prikaže se opozorilo, ki vas prosi, da potrdite dejanje. Pritisnite "V redu", če ste prepričani, da želite izbrisati plačilo.
Brisanje plačila iz nedeponiranih sredstev
1. korak
Oglejte si domačo stran QuickBooks. Izberite meni »Seznami« in izberite »Kontni načrt«. Lahko tudi pritisnete bližnjico na tipkovnici »Control-A«.
2. korak
Dvokliknite "Nedeponirana sredstva", da prikažete register za to vrsto sredstev.
3. korak
Izberite določeno plačilo, ki ga želite izbrisati. Če ga ne vidite, uporabite gumba za pomikanje gor in dol, da si ogledate seznam transakcij.
4. korak
Odprite meni »Uredi« in kliknite »Izbriši plačilo«. Ko se pojavi opozorilno polje, pritisnite "V redu", da izbrišete vnos.
Nasvet
Če želite izbrisati položeno plačilo, vendar transakcije ne najdete, jo lahko poiščete s funkcijo Iskanje. Kliknite meni »Uredi« in nato »Išči«. Vnesite podatke, ki jih poznate o transakciji, na primer ime ali znesek. Ko najdete transakcijo, kliknite »Uredi« in nato »Izbriši depozit«.
Če izbrišete transakcijo, se zapis popolnoma odstrani. Za primerjavo, razveljavljeno plačilo ostane v vaši evidenci, vendar se znesek plačila spremeni na nič. Če želite razveljaviti plačilo, si oglejte transakcijo, kliknite meni »Uredi« in izberite »Razveljavi depozit«.