Kako pretvoriti Peachtree v Quickbooks

Pretvarjanje datotek ni nikoli enostavno in preklopili ste na Quickbooks, vendar imate leta podatkov, ki jih je treba pretvoriti. Čeprav je Peachtree dober knjigovodski in računovodski program, je Quickbooks največje in najbolj prepoznavno ime v industriji z najširšo paleto aplikacij. Prehod s Peachtree na Quickbooks zahteva čas, potrpežljivost in malo tehničnega znanja.

1. korak

Varnostno kopirajte podatke. Vedno je priporočljivo narediti varnostno kopijo vseh podatkov, ki jih nameravate spremeniti. Čeprav bo to orodje za pretvorbo delovalo, je glede na Intuit (proizvajalec Quickbooks) dobro pravilo, da vedno najprej varnostno kopirate podatke. Če gre kaj narobe, lahko vedno uporabite varnostno kopijo in naredite novo kopijo.

2. korak

Poimenujte svoje datoteke. Izberete lahko ime ali ID, vendar je priporočljivo, da uporabite imena za lažjo referenco. Naj bo naslov jedrnat – Podatki Quickbooks so omejeni na 41 znakov in istega imena ne morete uporabiti dvakrat. Če imate na primer dve četrti četrtini, bo Quickbooks samodejno dodelil številke za imenom (001, 002, 003).

3. korak

Obiščite spletno mesto Intuit in se registrirajte. Intuit ima na svojem spletnem mestu brezplačno orodje za pretvorbo, ki bo pretvorilo vse ustrezne podatke (glejte »Dodatni viri« spodaj). Ideja tega orodja je omogočiti, da nadaljujete tam, kjer ste končali v vaši poslovni računovodski programski opremi. Ko obiščete to spletno mesto, vnesite vse potrebne informacije v polja in pritisnite »Pošlji«.

4. korak

Prenesite datoteko pretvornika. Ko izpolnite te podatke, lahko nadaljujete in prenesete orodje. Velikost je približno 30 MB in bo trajala približno dve minuti, da se namesti na 3-Mbps povezavo. Ko je prenos končan, pritisnite »Zaženi«. Orodje za pretvorbo bo nato nameščeno v vaš sistem.

5. korak

Zaženite namestitveni program pretvornika. Orodje za pretvorbo Quickbooks vas bo korak za korakom vodilo skozi postopek pretvorbe vaših podatkov. Poiščite svoje podatke Peachtree, pritisnite gumb in orodje za pretvorbo bo samodejno začelo pretvorbo.

6. korak

Vnesite ime vašega podjetja. Zdaj so podatki pretvorjeni, vendar je treba ime podjetja in informacije vnesti ročno. Odprite Quickbooks, izberite »Podjetje« in nato »Informacije o podjetju«. Odprite Peachtree, izberite »Vzdrževanje« in izberite »Podatki o podjetju«. To je treba kopirati in prilepiti.

7. korak

Nastavite svoje nastavitve. Ne pozabite, vse, kar ste naredili, je bila pretvorba podatkov. Quickbooks mora še vedno prepoznati način vodenja podjetja. Če želite to narediti, pojdite v meni »Uredi« in izberite »Nastavitve«. Nastavite osnovne podatke, kot bi ustanovili svoje podjetje od začetka.

Nasvet

Naenkrat imate lahko samo eno kopijo tega "pretvornika". Če imate starejšo različico, je priporočljivo, da jo odstranite in namestite najnovejšo različico.

Pomoč lahko dobite kadar koli, tako da kliknete modre povezave »pomoč« ali pokličete službo za pomoč strankam Intuit, posebej zasnovano za orodje za pretvorbo, na (800) 816-9304; ali pa obiščete njihovo spletno stran.

Opozorilo

Peachtree in Quickbooks imata veliko edinstvenih funkcij, zato veliko podatkov ne bo pretvorjenih. Obstaja vsaj pet kategorij elementov, ki jih s tem orodjem ne boste pretvorili. Preverite pogosto zastavljena vprašanja (glejte »Dodatni viri« spodaj), če želite izvedeti več.

Quickbooks vedno uporablja metodo "Povprečna cena" za vrednotenje zalog. O tej spremembi se boste morda želeli pogovoriti s svojim računovodjo ali davčno upravo.