Kako pretvoriti dokumente PDF v Microsoft Excel

Medtem ko ima Microsoft Excel 2013 možnost odpiranja in pretvorbe preglednic PDF, je to izjemno grdo, kar vedno povzroči vrsto blebetanja. Najprej pretvorite PDF v Word. Ta pot je le malo neurejena, vendar ni nič v primerjavi z železniško nesrečo, ki jo doživite, ko poskušate PDF pretvoriti neposredno v Excel.

Pretvarjanje PDF-ja v Excel

1. korak:Odprite PDF v Wordu

Z desno tipko miške kliknite PDF v Raziskovalcu datotek in izberite Odpri z in kliknite Word . Ko se Word zažene, se odpre pogovorno okno, v katerem morate potrditi, da pretvarjate datoteko v Wordov dokument, ki ga je mogoče urejati. Kliknite V redu .

2. korak:Kopirajte in prilepite v Excel

Pritisnite Ctrl-A , nato Ctrl-C da kopirate vse podatke v dokumentu Word. Odprite nov, prazen Excelov delovni zvezek in kliknite celico A1 . Pritisnite Ctrl-V da prilepite podatke v Excel.

3. korak:Prilagodite velikosti celic

Pritisnite Ctrl-A da izberete celoten delovni list, tako da lahko spremenite velikost vseh stolpcev hkrati. Medtem ko je delovni list ves siv, povlecite črto med katerima koli črkama stolpca v desno, dokler ne vidite vseh podatkov. Po potrebi spremenite velikost vrstic tako, da povlečete črto med dvema številkama vrstic.

4. korak:Prilagodite oblikovanje

Pri pretvorbi PDF-ja v Excel je običajno, da se oblikovanje slabo upodablja. Na primer, nekatere celice so lahko poravnane levo, druge pa na sredino. Označite celice, ki jih je treba spremeniti, kliknite Domov in spremenite poravnavo z ikonami na traku. Po potrebi izvedite morebitne druge spremembe, na primer velikost pisave.

5. korak:Preberite podatke

Tudi če so podatki v Excelu videti v redu, lahko pride do težav, ki jih ne vidite, dokler ne primerjate preglednice z izvirnim dokumentom PDF. Povlecite izvirni PDF v okno spletnega brskalnika, da ga odprete, in nato spremenite velikost oken, da jih primerjate eno ob drugem ali gor in dol. Posebno pozornost posvetite vsem podatkom, ki so uporabljali formule. V našem primeru so bili vsi podatki v redu, razen vrstice vsot in povprečij, ki so bili združeni v eno celico. Če želite odpraviti težave s podatki, lahko znova vnesete podatke v celice ali uporabite Excelove formule.

Vdelava PDF kot predmeta

Če vam res ni treba pretvoriti vseh podatkov v dokumentu PDF v delovni list, jih lahko vdelate kot predmet v ta delovni list. Če želite to narediti, kliknite Vstavi izberite Besedilo in nato Predmet . Kliknite Ustvari iz datoteke in nato izberite PDF. Kadar koli kliknete vdelano sličico, se PDF odpre v privzetem pregledovalniku PDF.