Komponente Microsoft Excela

Microsoft Excel je programska oprema za preglednice. Vendar pa naredi veliko več kot preproste preglednice. Excel ima komponente z vgrajenimi formulami za statistiko, finance in druge izračune. Te podatke je mogoče prikazati v obliki grafikona ali grafa v Excelu. Uporabnik lahko nato analizira podatke in modelira scenarije, da doseže želeni rezultat za problem ali projekt. Microsoft Excel ima različne komponente za učinkovitejše izračune, analiziranje in prikazovanje podatkov.

Grafi/grafi

Mnogi poznajo Microsoft Excel kot učinkovit način za ustvarjanje grafikonov in grafov. Uporabnik lahko ustvari grafikone in grafe, ki segajo od paličnih in stolpčnih grafikonov do razpršenih grafikonov in celo borzni grafov. Ko se osnovni podatki spremenijo, se grafikon spremeni tudi brez dodatnega truda uporabnika. Poleg tega lahko uporabniki z lahkoto spreminjajo tudi vrste grafikonov. Uporabnik mora samo dvakrat klikniti in grafikon se spremeni brez prilagajanja osnovnih podatkov.

Formule

Ker je po naravi programska oprema za preglednice, ima Excel veliko vgrajenih formul. Vrste formul, ki so takoj na voljo, segajo od preprostih izračunov do statističnih formul do zapletenih inženirskih izračunov. Študenti psihologije morajo na primer pogosto izvajati Z-teste in standardne odklone na nizih podatkov. Formule za te izračune so v Excelu in od študenta ne zahtevajo, da izvede številne korake, da pride do rešitve. Vgrajene formule uporabnikom prihranijo ure v času izračuna.

Analiza

Kaj-če analiza in modeliranje sta na voljo v nekaterih najnovejših različicah Microsoft Excela. Modeliranje omogoča uporabnikom, da preizkusijo različne scenarije, medtem ko nekateri podatki ostanejo statični. Uporabniki si lahko zastavijo tudi določen cilj, ki bi ga radi iz podatkov dosegli. Excel bo manipuliral s podatki, da bi uporabniku pokazal, kako doseči cilj. Excel bo tudi preveril podvojene podatke in jih ustrezno združil. To pomaga zagotoviti, da je analiza čim bolj natančna.

Zbiranje podatkov

Druga komponenta Microsoft Excela je njegova zmožnost zbiranja podatkov iz različnih virov. Excel lahko uvozi podatke iz sistema podjetja za celotno podjetje. Poslovni sistem je tisti, ki lahko hrani in manipulira s podatki za večje organizacije, kot sta Coca-Cola ali Home Depot. Excel lahko tudi uvozi podatke iz preproste besedilne datoteke, drugega programa Microsoft Office, kot je Access, ali drugih sistemov podatkovnih baz. Uporabniku ni treba znova vnašati ali vnašati informacij.