Pomen Microsoft Excela

Investopedia, digitalno podjetje Forbes, napoveduje Excel kot neprecenljivo orodje za upravljavce portfelja, trgovce in računovodje. Digitalna revija razglaša, da je Excel ustvaril neverjetno učinkovitost v finančni in računovodski industriji. Excel pogosto uporabljajo številna podjetja za upravljanje, sledenje in analizo podatkov podjetja. Ker se Excel tako pogosto uporablja v poslovanju, veliko posameznikov pozna Excel in zato uporabljajo Excel za sledenje in upravljanje osebnih financ.

Zgodovina

Leta 1985 je Microsoft predstavil Excel, preglednico, ki je uporabljala grafični vmesnik, za uporabo na Apple Mac. Leta 1987 je Microsoft lansiral svoj prvi operacijski sistem Windows in izdal Excel kot edino aplikacijo za preglednice v novem sistemu, ki uporabnikom daje več možnosti predstavitve in možnost prilagajanja preglednic. Microsoft je Excelu leta 1993 dodal Visual Basic za aplikacije, da bi uporabnikom ponudil funkcijo avtomatizacije; in leta 2006 je Microsoft izdal Excel 2007, ki je glede na Computer World vključeval največjo spremembo, ki jo je Microsoft kadarkoli naredil v videzu aplikacije.

Pomen

Leta 1987 je Excel izpodrinil Lotus 1-2-3 s prestola vodilnega na trgu in Excel je doslej prevladoval na trgu preglednic. Od leta 2010 je Excel najbolj razširjena preglednica na trgu, ki uporabnikom ponuja močna orodja za organizacijo, računanje in analizo. V predgovoru svoje knjige "The Principles of Finance with Excel" Simon Benninga navaja, da je Excel vrhunsko poslovno računalniško orodje.

Funkcija

Nekatere uporabe Excela vključujejo kalkulator, orodje za grafične predstavitve in orodje za finančno analizo. Uporabite Excel za izračun preprostih matematičnih problemov, kot je dodajanje ali štetje količin v celicah, ali za analizo velikih baz podatkov in predstavitev povzetkov poročil. Brez programiranja ali spretnosti lahko uporabite Excel za ustvarjanje nadzornih plošč, ki prikazujejo primerjave, kot so meritve uspešnosti in prodajni trendi. Excel uporabnikom omogoča ustvarjanje uporabniško določenih kombinacij formul in funkcij za povzemanje podatkov iz Excelovih preglednic ali podatkovnih zbirk poizvedb, ustvarjenih z drugimi orodji, kot sta SQL ali Access.

Funkcije

Ena najmočnejših Excelovih funkcij je prilagajanje. Z nekaj kliki kombinacije ikon lahko ustvarite grafikone, grafe, vrtilne tabele, scenarije kaj če in kombinacijo drugih orodij za poročanje in predstavitve za predstavitev izpopolnjenih poročil. Izvedete lahko finančne izračune, kot so prihodnje vrednosti, plačila obresti in donosi vrednostnih papirjev; lahko pa izvajate statistične izračune, vključno s povprečji, rastjo in geometrijskimi sredinami. Aplikacija vključuje množico vnaprej določenih funkcij iz vseh perspektiv – finančne, logične, referenčne, besedilne, matematične, inženirske in statistične.

Opozorilo

Bodite prepričani, da preverite formule in izračune v svojih Excelovih poročilih na stari način – s svinčnikom in papirjem. Nepravilno vnesena formula bo prinesla napačne informacije. Poleg tega ima Excel nekaj znanih težav in poznavalci preglednic že dolgo kritizirajo Excelovo natančnost računanja. Nekateri trdijo, da Excela ne bi smeli uporabljati za statistične operacije. Na primer, Eva Goldwater z Univerze v Massachusettsu je ugotovila, da je Excel slaba izbira za statistično analizo zaradi nedoslednega obravnavanja manjkajočih vrednosti, pomanjkanja prilagodljivosti pri analizi, slabe razporeditve izhodnih podatkov in brez zapisa korakov, uporabljenih za ustvarjanje rezultatov.