Prednosti in slabosti Microsoft Excela
Microsoftov Excel je de facto standard za programsko opremo za preglednice in je pogosto nepogrešljivo orodje za proračun, finančno napovedovanje in vnos podatkov. Kot katera koli programska oprema pa tudi Excel ni popoln. Preden investirate v licenco, primerjajte prednosti in slabosti, da se odločite, ali je Excel pravi za vas.
Pro:Organizacija podatkov
Ena največjih prednosti Excela je njegova primarna funkcija:zmožnost organiziranja velikih količin podatkov v urejene, logične preglednice in grafikone. Z organiziranimi podatki jih je veliko lažje analizirati in prebaviti, zlasti če se uporabljajo za ustvarjanje grafov in drugih vizualnih predstavitev podatkov.
Con:krivulja učenja
Čeprav lahko skoraj vsak vzame v roke Excel in začne izpolnjevati tabele, je za popolno izkoriščanje njegovih funkcij potrebno veliko vaje. Uporabnikom, ki Excelove sintakse niso seznanjeni, se bo morda zdelo tudi vnašanje izračunov in priklic drugih funkcij nekoliko frustrirajuće, dokler ne bodo dobro razumeli.
Pro:Funkcije formule in izračuna
Excel skoraj v trenutku zdrobi številke, zaradi česar so serijski izračuni veliko lažji, kot če bi sami delali stvari s kalkulatorjem. Odvisno od vašega razumevanja in spretnosti z Excelom se formule in enačbe uporabljajo za hitro izračunavanje enostavnih in zapletenih enačb z uporabo velikih količin podatkov.
Con:Napake pri izračunu
Medtem ko Excelove funkcije za samodejni izračun olajšajo večino obsežnih serijskih izračunov, niso zanesljive. Excel nima sredstev za preverjanje človeških napak med vnosom podatkov, kar pomeni, da lahko napačne informacije popačijo vse rezultate – včasih katastrofalno. Kot poroča Tim Worstall iz Forbesa, je JP Morgan izgubil milijarde dolarjev zaradi napake v enačbi v Excelu, ki jo povzročijo uporabniki pri kopiranju in lepljenju podatkov.
Pro:podpora tretjih oseb
Excel v bistvu velja za standard za programsko opremo za preglednice in kot tak uživa precejšnjo podporo na številnih platformah, vključno s pametnimi telefoni in tablicami. Večina drugih programov za preglednice podpira tudi uvažanje Excelovih listov v njihove izvorne formate in izvoz lastnih preglednic kot Excelovih datotek.
Slabost:Potratno
Ročno vnašanje podatkov v Excel lahko traja zelo dolgo -- še posebej, če morate vnesti veliko podatkov. Količina časa, ki je potreben za ročni vnos podatkov, je lahko izjemno neučinkovita in kot poudarja Lior Weinstein iz Cogniviewa, lahko vodi v dolgočasje, kar vodi v potencialno drago nepazljivost.
Pro:integracija Officea
Kot del Microsoftove zbirke Office Excel deluje s skoraj vsako drugo programsko opremo v Officeu. Excelove preglednice lahko enostavno dodate Wordovim dokumentom in PowerPointovim predstavitvam, da ustvarite bolj vizualno dinamična poročila ali predstavitve.
Con:Vstopni stroški
Čeprav obstaja več poceni ali brezplačnih alternativ, pridobitev pristnega Microsoft Excela ni brezplačna. Različica Excela, ki temelji na oblaku, zahteva naročnino na Office 365, medtem ko imajo namizne izdaje od marca 2015 nakupno ceno nad 60 USD.