Prednosti in slabosti računalniške zbirke podatkov
Baze podatkov omogočajo shranjevanje in iskanje velikih količin informacij. Pred računalniki je bila velikost podatkovnih zbirk omejena s fizičnimi omejitvami. Računalniške baze podatkov so odstranile te lisice in omogočile shranjevanje na videz neskončne količine digitalnih podatkov. Pred nakupom ali uporabo baze podatkov razmislite o prednostih in slabostih takšne uporabe.
Enostavnost shranjevanja
Podatkovne baze vam olajšajo vnos in shranjevanje podatkov. Vrsta shranjenih podatkov se lahko giblje od informacij o strankah do osebnega gradiva, kot je katalog knjig ali filmov. Baze podatkov omogočajo avtomatizacijo shranjevanja teh podatkov. Ko nastavite bazo podatkov za zbiranje vseh informacij, ki jih želite shraniti, postane postopek zbiranja poenostavljen. Če vložite malo časa v konfiguracijo baze podatkov, lahko prihranite veliko časa pri vnosu podatkov.
Pridobivanje informacij in varnost
Shranjevanje in organiziranje informacij v računalniški zbirki podatkov naredi te informacije lažje dostopne. Za razliko od uporabe podatkovne baze ali knjižnice kartoteke lahko uporabnik preprosto vnese poizvedbo v programsko opremo za upravljanje baze podatkov in hitro prejme rezultate. Bazo podatkov je mogoče zavarovati tudi pred neželenim dostopom. Baze podatkov lahko uporabljajo varnostne funkcije, kot sta šifriranje podatkov in zaščita z geslom, da se izognejo možnostim vdora informacij.
Kompleksnost
Računalniške zbirke podatkov so kompleksne aplikacije. Za ustvarjanje potrebujejo veliko znanja programiranja. Zaradi različnih podatkov, ki so lahko shranjeni v zbirki podatkov, mora biti vsaka taka aplikacija izdelana po meri, da ustreza določeni vrsti. Programi za delovanje pogosto potrebujejo posebno strojno in programsko opremo. Zaradi te zapletenosti se lahko izdelava in nakup programske opreme za baze podatkov izkažeta za drago. Če se zbirka podatkov poškoduje, je lahko prenos vsebovanih podatkov težaven ali nemogoč.
Naključni stroški
Če se odločite za uporabo baze podatkov, lahko nastanejo naključni stroški. Ne samo, da morate kupiti samo aplikacijo baze podatkov in vso zahtevano strojno opremo, ampak se jo morate tudi naučiti uporabljati. Če vodite podjetje, morate plačati za usposabljanje zaposlenih. To usposabljanje lahko vključuje najem inštruktorjev, pošiljanje zaposlenih na tečaje ali celo navajanje na učenje med delom. Ne glede na to, kako se odločite usposabljati njih ali sebe, izgubite čas, vložen v usposabljanje, in denar, ki bi ga lahko zaslužili v tem času.