Kako vtipkam pismo in ga nato natisnem?

Z razvojem tehnologije so dnevi ročnega pisanja pisem in pošiljanja po pošti minili. Zdaj preprosto odprete program za obdelavo besedil, vtipkate svoje pismo in ga pošljete v svoj tiskalnik. To lahko storite s projekti in dokumenti, svojim življenjepisom ali katerim koli drugim gradivom za tiskanje. Svoje pismo lahko tudi shranite v svoj računalnik, da ga znova natisnete ali pozneje spremenite nekaj sekund.

1. korak

V računalniku odprite program za obdelavo besedil. Uporabite lahko komercialno programsko opremo, kot je Microsoft Word, ali uporabite Wordpad, ki nima toliko funkcij, vendar je brezplačen v sistemu Windows. Če uporabljate Linux, je OpenOffice brezplačna odprtokodna zbirka programske opreme za produktivnost.

2. korak

Na vrh strani napišite naslov svojega pisma. Pri večini pisem, tako osebnih kot službenih, morate v zgornji levi kot vnesti svoje ime in naslov.

3. korak

Dve vrstici pod naslovom nagovorite svojega bralca s pozdravom. Za prijazno pismo boste morda želeli uporabiti "Spoštovani", medtem ko lahko profesionalno pismo vključuje "Mr. Jones" ali "To Whom It Concern."

4. korak

Vnesite telo črke. Uporabne informacije razdelite na odstavke, da jih boste lažje prebrali in razumeli.

5. korak

Izberite zaključek. Imejte v mislih svoje občinstvo. Na primer, ne želite zapreti korespondence poklicnemu ali poslovnemu partnerju z "Ljubezen" ali pisma svojemu najboljšemu prijatelju s preveč formalnosti. Dvojni presledek in pustite dovolj prostora za podpis vašega imena, ko natisnete pismo, nato vnesite svoje ime in priimek.

6. korak

Zaženite funkcijo preverjanja črkovanja in slovnice, da preverite slogovne in črkovalne napake. Pismo z očitnimi napakami je videti neprofesionalno in lahko povzroči razliko med odgovorom ali prezrtjem.

7. korak

Kliknite »Datoteka« in nato izberite »Natisni«. Če želite svoje pismo natisniti na stacionarni ali visokokakovosten papir, najprej natisnite kopijo na navaden papir, da preverite morebitne vidne napake, kot so nepravilni robovi ali razmiki med odstavki.

Nasvet

Svoje pismo vedno za nekaj časa shranite v računalnik, tudi če mislite, da ga pozneje ne boste potrebovali. To odpravlja potrebo po ponovnem tipkanju. Dokumenti so tako majhni, da njihovo shranjevanje ne vpliva bistveno na shranjevanje datotek.