Kako oblikovati in vnesti dnevni red

Microsoft Word 2010 vam lahko pomaga pripraviti dnevni red za vaš naslednji sestanek. Dnevni red navaja dejavnosti ali teme za razpravo. Dodeljevanje časa za vsako temo pomaga pri upravljanju časa, vključitev imena govorca ali voditelja za vsako temo pa udeležencem omogoča, da vedo, kdo sodeluje. Dnevni red lahko oblikujete tako, da ustreza neformalnemu ali uradnemu sestanku. Če želite zbrati podrobnosti dnevnega reda, lahko vstavite tabelo, da bo vaš dnevni red dobil poenostavljen videz za lažjo berljivost.

1. korak

Odprite Wordov dokument.

2. korak

Vnesite ime podjetja ali odbora s krepko pisavo na vrhu strani.

3. korak

V drugo vrstico s krepko pisavo vnesite »Agenda«.

4. korak

Vnesite datum sestanka, vključno z začetnim in končnim časom. Na primer, petek, 29. april 2011, 10.00–11.00.

5. korak

Vnesite lokacijo sestanka in ne pozabite vključiti imena ali številke sobe, če obstaja.

6. korak

Kliknite na dokument, da vstavite tabelo, na primer tabelo s tremi ali štirimi stolpci. Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku.

7. korak

Kliknite gumb "Tabela" v skupini "Tabele" in prikazal se bo grafikon s kvadratki.

8. korak

Kliknite in povlecite kazalec, da izberete prve tri ali štiri kvadratke v prvi vrstici in želeno število kvadratkov spodaj. Ti kvadrati ustrezajo številu stolpcev in vrstic za vašo prilagojeno tabelo. Na primer, dnevni red s petimi točkami ima lahko tabelo s šestimi vrsticami:zgornja vrstica za glavo in pet vrstic za teme. Tabela se prikaže v dokumentu.

9. korak

V prvi stolpec in prvo vrstico vnesite »Začetek in konec«, potem bo v tem stolpcu navedena časovna dodelitev.

10. korak

Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec v drugi stolpec, nato vnesite "Tema" v drugi stolpec, prva vrstica.

11. korak

Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec v tretji stolpec, nato pa v tretji stolpec, prva vrstica, vnesite "Speaker".

12. korak

Pritisnite tipko "Tab", da premaknete kazalec v prvi stolpec, drugo vrstico.

13. korak

V prvi stolpec vnesite dodeljeni čas za prvo temo. Na primer od 10.00 do 10.15

14. korak

Pritisnite "Tab", nato vnesite temo v drugi stolpec z naslovom "Tema". Lahko se odločite za vnos kratkega opisa teme.

15. korak

Pritisnite "Tab" in v tretji stolpec z naslovom "Speaker" vnesite ime govorca. Če želite, lahko vključite tudi govornikovo delovno mesto.

16. korak

Nadaljujte s tipkanjem podatkov v tabeli in potrdite, da se vsaka tema pojavi na dnevnem redu.

Nasvet

Uredite obliko tabele, da bo ustrezala sestanku. Če želite odstraniti mrežne črte, kliknite zadnji gumb v skupini »Odstavek« in izberite možnost »Brez obrobe«. Ukaza »Pisava« in »Odstavek« na zavihku »Domov« vam bosta v pomoč pri prilagajanju tabele.

Če želite, da dnevni red postane oštevilčen seznam, kliknite in povlecite kazalec, da izberete celice v prvem stolpcu. Kliknite gumb »Številčenje« v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«. Gumb »Številčenje« prikaže »1 2 3« v stolpcu.