Kako povezati stolpce

Izhodi funkcij v Excelovih preglednicah se samodejno – in tiho – posodobijo vsakič, ko spremenite celico, omenjeno v formuli funkcije, zato vsaka celica, na katero se sklicuje, potrebuje trenutne informacije. Ko imate dva stolpca, ki si delita podvojene podatke, ju povezovanje namesto zgolj kopiranja in lepljenja njune vsebine zagotavlja, da informacije na obeh lokacijah ostanejo posodobljene. Excel vam omogoča povezovanje stolpcev v isti preglednici, med listi v istem delovnem zvezku ali med dvema ločenima datotekama delovnega zvezka.

1. korak

Izberite glavo s črkami izvornega stolpca – stolpca, ki vsebuje vaše podatke –, da označite celoten stolpec. Če ste že izpolnili iste podatke v dveh stolpcih, ni pomembno, katerega izberete kot vir.

2. korak

Pritisnite "Control-C" ali z desno miškino tipko kliknite glavo in izberite "Kopiraj."

3. korak

Z desno tipko miške kliknite glavo ciljnega stolpca, kjer želite ustvariti povezavo. V redu je, če so v ciljnem stolpcu že enaki podatki; povezava prepiše vso obstoječo vsebino.

4. korak

Kliknite »Prilepi povezavo« v razdelku »Možnosti lepljenja« kontekstnega menija. Njegova ikona je videti kot verižni člen. Celoten stolpec bo zapolnjen s podatki, povezanimi iz izvornega stolpca, s stranskim učinkom prikaza »0« v vsaki celici po koncu vaših podatkov.

5. korak

Izberite prvo tujo "0" in pritisnite "Control-Shift-Down", da označite preostali del stolpca. Pritisnite "Delete", da odstranite nepotrebne povezave in se znebite ničel. Če nameravate v prihodnosti uporabiti več vrstic podatkov, lahko začnete nekaj celic nižje in pustite nekaj ničel na mestu. Vendar ne pustite celotnega preostanka stolpca zapolnjenega z ničlami, saj to močno poveča velikost datoteke in upočasni delovanje.

Nasvet

Ko ustvarite povezavo, vedno posodobite podatke v izvornem stolpcu. Če vnesete neposredno v ciljni stolpec, se povezava izbriše.

Če želite povezati dodatne vrstice, iz katerih ste predhodno odstranili povezave, kliknite najnižjo povezano celico in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da pokrijete vsako celico, ki jo želite povezati.

Opozorilo

Pri povezovanju stolpcev v dveh ločenih delovnih zvezkih morata oba delovna zvezka ostati v istem računalniku (ali dostopna prek omrežja), da se povezani podatki posodabljajo. Če enega od delovnih zvezkov preimenujete ali premaknete, boste morali znova ustvariti povezavo.

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013 in 2010. Postopki se lahko razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.