Prednosti in slabosti programa Microsoft Publisher

Programska oprema za namizno založništvo Microsoft Publisher, ki uporabnikom pomaga pri izdelavi materialov, kot so revije, brošure in vizitke, je bila leta 2010 razdeljena na novo različico zbirke Microsoft Office Suite – 2010 Office Professional. Založnikove predloge za hitri začetek ter znani trakovi in ​​funkcionalnost so optimalne za oblikovalce, ki želijo hitro izdelovati predmete, vendar morajo uporabniki upoštevati nekaj možnih pomanjkljivosti, ko se lotijo ​​upravljanja svojih osebnih tiskarskih strojev.

Predloge

Microsoft Publisher ima veliko zbirko predlog, ki so na voljo tako, da kliknete meni »Datoteka« in izberete možnost »Novo«. Na strani »Razpoložljive predloge« je zbirka možnosti, kot so glasila, meniji, nalepke, brošure, letaki in znaki ter povezava za iskanje več predlog na Microsoftovem spletnem mestu. Uporaba predlog v Publisherju ima svoje prednosti – vse delo je namreč nastavljeno za vas. Zlasti pri večstranskih projektih, kot so glasila, že ustvarjena predloga pomeni, da lahko začnete takoj. Samo vnesite besedilo, dodajte slike in naredite spremembe in že ste pripravljeni. Pomanjkljivost uporabe Publisherjeve predloge je odvisnost od Publisherjeve zasnove. Če na primer vidite že postavljeno pasico, lahko zadušite ustvarjalnost in spodbudite uporabnike, da preprosto uporabijo že oblikovano, kar povzroči nekaj, kar se zdi splošno.

Vstavitve

Ne glede na to, ali ste izbrali predlogo Publisher ali ustvarili novo publikacijo, jo prilagodite z le nekaj kliki prek zavihka »Vstavi«. Publisher je opremljen s kompletom umetniških del, ki so na voljo s klikom na gumb »Clip Art«. Dodate lahko tudi svoje slike s klikom na gumb "Slika". To je idealen način za prilagajanje predloge Publisher, deluje pa tudi za izvirne predloge. Potencialna past, čeprav minimalna, je, da lahko dodajanje preveč slik poveča velikost vaše datoteke. Prav tako lahko zmede bralce, ki ne razumejo, zakaj so te slike tam, čeprav lahko to popravite z dodajanjem besedilnega polja z napisi Publisher. Uporabniki, ki želijo dodati "gibljive dele", kot so video in zvočni posnetki, bodo razočarani, saj dokumenti Publisher tega ne dovoljujejo.

Tok

Predloge založnika so nastavljene na samodejni pretok, kar pomeni, da bo besedilo, ki je preveliko za en stolpec, steklo v naslednjega in nato, kjer je primerno, na naslednjo stran. Uporabniki, ki ustvarjajo lastne publikacije, lahko nastavijo tudi samodejni tok na zavihku »Orodja za besedilna polja«, ki se odpre, ko dodate besedilna polja – samo kliknite gumb »Ustvari povezavo«. Samodejni pretok je idealen, ko kopirate in lepite velike bloke besedila, saj vam ne bo treba sami postavljati, rezati in preurejati besedila. Vse se prilagaja količini prostora, ki ga potrebujete. Ena od pomanjkljivosti samodejnega pretoka je, da vam tehnično ne pove, da ste odrezani. Če nekaj prilepite v polje s polnim besedilom, se bo steklo v drugo polje z besedilom, če sta polja povezana. Če pa je to besedilno polje polno in nobeno drugo ni povezano, se vaše besedilo preprosto ustavi. Polje z besedilom morate ročno povečati ali ustvariti drugo polje z besedilom in povezati tok, da dobite celoten nabor besedila.

Pregledujem

Ko ustvarite besedilno polje Publisherja ali kliknete obstoječega, vam preostane le še tipkanje. Ko dokončate dolg niz sproščenega tipkanja, boste morda videli zaslon Publisherja, privzeto napolnjen z zelenimi in rdečimi vijugastimi črtami. Ti so del založbenega postopka samodejnega pregleda. Publisher vas opozori na mesta, kjer meni, da ste nekaj napačno črkovali ali vnesli morebitno slovnično napako. To je lahko uporabno, ko ste nekaj predolgo gledali in ste zgrešili težavo ali preprosto za odkrivanje težav. Toda pri vnašanju lastniških informacij, kot so določena imena podjetij, procesi ali kode, lahko vsi ti znaki napak postanejo nadležni in moteči. Stalna skrb, da je nekaj narobe – tudi če ni – lahko postane dolgočasno.