Dejstva o Microsoft Excelu
Vse izdaje Microsoft Office 2013 in naročnine na Office 365 vključujejo Excel 2013, program za preglednice, izdelavo grafikonov in analizo podatkov. Najcenejša maloprodajna izdaja Officea 2013, zasnovana samo za domačo in študentsko uporabo, od leta 2014 stane 140 USD, medtem ko najcenejša poslovna stopnja stane 220 USD. Microsoft tudi sam prodaja Excel za 110 USD. Naročnine na Office 365 se začnejo pri 7 USD na mesec in vključujejo Excel za iPad, ki se ne prodaja posebej.
Uporaba za Excel
Excel v svojem bistvu ponuja orodja za ustvarjanje preglednic. Tudi z zelo malo izkušnjami lahko vnesete podatke v vrstice in stolpce, jih razvrstite in filtrirate za lažji pregled. Po vnosu podatkov lahko z le nekaj kliki ustvarite grafe in grafikone. Excel ponuja tudi funkcije in formule, kar omogoča, da vaša preglednica samodejno izračuna in posodobi rezultate na podlagi podatkov, ki jih vnesete. Napredni uporabniki lahko pišejo miniaturne programe v Excelu z uporabo Visual Basica za aplikacije za izvajanje ponavljajočih se nalog, ustvarjanje novih metod analiziranja podatkov ali spreminjanje statičnih preglednic v interaktivne pripomočke.
Grafikoni in grafi
V Excelu 2007 in 2010 je bilo ustvarjanje grafikona preprosto kot označevanje podatkov in klikanje vrste grafikona na zavihku Vstavi, vendar je bil pogosto najtežji korak ugotoviti, katera vrsta grafikona se najbolje ujema s podatki. Kot rešitev je Excel 2013 dodal nov gumb »Priporočeni grafikoni«. Ta funkcija pregleda podatke v vaši preglednici, izbere izbor grafikonov, ki bi dobro delovali, in vam omogoča ogled vzorca vsakega, preden enega vstavite v svoj dokument. Excel 2013 je tudi združil možnosti grafikona za lažjo uporabo in odpravil zavihek Postavitev.
Izpolnjevanje podatkov
Vse različice Excela ponujajo metode za hitro izpolnjevanje podatkov, ki sledijo preprostemu vzorcu:če vnesete "1," "2" in "3" v tri celice v stolpcu in povlecite ročico za polnjenje navzdol, bo Excel nadaljeval s štetjem v vsaki naslednjo celico. Excel 2013 je predstavil Flash Fill, ki prepozna bolj zapletene vzorce pri vnosu podatkov. Na primer, če imate en stolpec imen in drugega stolpec priimkov in začnete oba združevati v polna imena v tretjem stolpcu, Flash Fill samodejno prevzame vašo dejavnost in izpolni preostala imena z enkrat pritisnite "Enter."
Analiziranje podatkov
Excel 2013 vključuje gumb za hitro analizo, ki se prikaže vsakič, ko izberete obseg celic. Hitra analiza ponuja različne vrste možnosti oblikovanja, grafikonov, funkcij in tabel, odvisno od vrste podatkov, ki jih izberete. Številne od teh metod analize so obstajale v starejših različicah, vendar so za uporabo zahtevali dodatne korake – namesto da bi na primer kliknili en sam gumb za dodajanje podatkovnih vrstic, bi morali odpreti zavihek »Domov«, klikniti »Pogojno oblikovanje« izberite "Podatkovne vrstice" in izberite slog.
Združljivost z Excelom
Vse različice Excela iz leta 2007 shranjujejo delovne zvezke kot datoteke XLSX. Te različice lahko berejo tudi format XLS iz Excela 2003 in starejše različice ter druge možnosti, kot sta ODS in CSV, vendar nekatere funkcije in možnosti oblikovanja ne bodo delovale s temi datotekami, dokler jih ne pretvorite v datoteke XLSX.