Za kaj se uporablja Microsoft Word?
Microsoft Word je urejevalnik besedil, računalniška aplikacija za elektronsko pisanje in shranjevanje vseh vrst dokumentov. Glede na tehnično spletno stran PC Pitstop je Word druga najbolj priljubljena Microsoftova programska aplikacija za Internet Explorerjem. Word je na voljo za običajne namizne in prenosne računalnike, na voljo pa je tudi v posebni različici za mobilne naprave, kot so tablični računalniki in telefoni, kar vam omogoča, da nekaj pišete kadarkoli in kjerkoli želite.
Pisanje dokumentov
Skoraj vsak, ki ima nalogo pisanja, vključno z delavci, pisci, študenti in strokovnjaki, lahko izkoristi hitrost, priročnost in zanesljivost urejevalnika besedil, kot je Microsoft Word. Nekatere vrste dokumentov, ki jih lahko napišete, vključujejo poročila, pisma, zgodbe, poezijo, eseje in objave v blogih. Z Wordom lahko svoje dokumente shranite na trdi disk ali oddaljeni strežnik in se jim pozneje vrnete. Prav tako lahko preverite črkovanje in slovnico, vstavite posebne podatkovne strukture, kot so grafikoni in tabele, shranite svoje delo v različnih oblikah datotek in jih natisnete na katero koli vrsto papirja, ki ga vaš tiskalnik podpira.
Oblikovanje dokumentov
Microsoft Word ponuja veliko orodij za oblikovanje za spreminjanje in nadzor videza vaših dokumentov. Izdelate lahko glasila v obliki stolpcev ali ustvarite osebne pisalne potrebščine z grafičnimi glavami. Oblikujete lahko kuverte in voščilnice. Če pišete knjigo, vam Word omogoča vstavljanje kazala vsebine, številk strani in dodatkov. Spremenite lahko pisavo vašega pisanja, pa tudi barvo in velikost. Uporabite lahko učinke oblikovanja, kot so krepko, poševno, podčrtano in prečrtano. Prilagodite lahko celo osnovne nastavitve dokumenta, kot so velikost robov in razmik med znaki, vrsticami in odstavki. Word omogoča tudi vstavljanje hiperpovezav do drugih dokumentov ali spletnih mest in notranjih povezav za hitro premikanje znotraj istega dokumenta. Za številna pogostejša opravila oblikovanja Word ponuja predloge, ki namesto vas opravijo nekaj enostavnega dela in vam tako omogočijo učinkovitejše delo.
Pregledovanje dokumentov in komentiranje
Microsoft Word ima več funkcij za urejanje, pregledovanje in komentiranje dokumentov. Na primer, z Wordom lahko sledite spremembam med dvema različicama istega dokumenta, da vidite, kaj se razlikuje. Urejate lahko tudi sami, Word pa vam omogoča, da svoja urejanja označite s posebno barvo, tako da jih drugi lahko ločijo od izvirnega besedila. Komentarje lahko pišete tudi ob robovih.
Omejitve
Beseda ne deluje za vse. Word ni primeren za baze podatkov in preglednice, niti za pisanje oznak, kot je HTML, ali računalniške kode in skriptov. Za te aplikacije morate uporabiti specializirano programsko opremo. Word prav tako ni optimalen za dokumente, ki zahtevajo izjemno specifično oblikovanje in nadzor postavitve, kot je časopis, čeprav bi lahko članke najprej napisali v Wordu in jih nato prenesli v program za postavitev. Stroški predstavljajo še eno omejitev. Od leta 2014 najnovejša različica – Word 2013 – stane približno 110 USD za splošno javnost.