Kako pretvoriti številke Apple v Microsoft Excel

Delo s številkami v računalniku Mac je odlično, če vsi, s katerimi delate, prav tako uporabljajo številke. Če pa morate svojo preglednico dati v skupno rabo s sodelavcem ali stranko, ki uporablja Microsoft Excel, boste morali svojo datoteko pretvoriti v format XLS, ki ga uporablja Excel. To je najlažje z uporabo samega programa Numbers, ker Microsoft Excel ne more uvažati ali brati zapisa datoteke Numbers.

Shranjevanje v primerjavi z izvozom

Ko ustvarjate svojo preglednico v programu Numbers, vas bo morda zamikalo, da bi datoteko formatirali z obrobami, barvami, združenimi celicami ali drugimi tehnikami, da bi olajšali branje podatkov. Upoštevati je treba, da bo večina tega oblikovanja ohranjena samo, če datoteko shranite v izvorni obliki zapisa Numbers. Če želite, da Microsoft Excel prebere vašo datoteko, morate klikniti »Datoteka«, nato »Izvozi« in v meniju izbrati »Excel...«. S tem boste ustvarili novo različico vaše datoteke Numbers v formatu XLS. Izvoz vaše datoteke lahko povzroči nekaj izgube izvirnega oblikovanja. Stvari, kot so širine stolpcev, združene celice in morda celo nekateri formati podatkov, kot so decimalke in valuta, se lahko izgubijo pri izvozu. Na splošno je najbolje, da je vaša preglednica čim preprostejša, da se izognete večjim težavam pri izvozu.