Kako pretvoriti Excel v beležnico

Čeprav se Microsoft Excel pogosto uporablja v poslovanju, ni vseprisoten. Včasih morajo uporabniki pretvoriti podatke v Excelovi preglednici v univerzalno prenosljivo obliko, ki jo lahko berejo tako preprosti urejevalniki besedil, kot je Beležnica. To lahko storite z možnostjo shranjevanja besedila, ločenega s tabulatorji.

1. korak

Odprite obstoječo preglednico v programu Microsoft Excel 2007. Če ima vaša preglednica več listov, aktivirajte list, ki ga želite pretvoriti.

2. korak

Na gumbu »Office« izberite »Shrani kot«, da odprete pogovorno okno »Shrani kot«.

3. korak

V spustnem meniju Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot izberite »Besedilo (ločeno s tabulatorji)«.

4. korak

Kliknite »V redu« v prvem opozorilu pogovornega okna, ki sporoča, da Besedilo (ločeno z zavihki) ne podpira več listov.

5. korak

Kliknite »Da« v drugem opozorilu pogovornega okna, ki svetuje, da oblika Besedilo (ločeno z zavihki) ne ohrani oblikovanja in funkcij preglednice.

6. korak

Preverite, ali je končna datoteka za pretvorbo čitljiva, tako da odprete Beležnico in poiščete različico razširitve .txt svoje datoteke Excel.

Nasvet

Če imate v Excelu več delovnih listov, ki zahtevajo pretvorbo, jih shranite ločeno z edinstvenimi imeni datotek.

Opozorilo

format razširitve .txt ohranja samo znake in presledke; vse barve, oblikovanje, obrobe, grafi, grafikoni ali drugi elementi bodo odstranjeni iz nove datoteke.