Kako pretvoriti XLS v MDB

Microsoft Excel, ki ustvarja datoteke XLS, in Access, ki ustvarja datoteke MDB, imata podobne funkcije. Oba omogočata dodajanje podatkov v obliki celice, kjer se stolpci sekajo z vrsticami. Dopisni seznam lahko vzdržujete v obeh programih. Toda delo z datoteko formata MDB namesto XLS ima prednosti. Datoteka Access MDB vam omogoča analizo podatkov, ustvarjanje poročil in ustvarjanje poizvedb, ki vam lahko pomagajo pri sprejemanju pomembnih odločitev na podlagi informacij. Če želite pretvoriti XLS v format MDB, morate imeti v računalniku oba Officeova programa.

1. korak

Odprite Microsoft Access in kliknite možnost za ustvarjanje nove prazne zbirke podatkov.

2. korak

V glavnem meniju kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«, da odprete pogovorno okno »Odpri«.

3. korak

Na spustnem seznamu »Datoteke vrst« izberite »Microsoft Excel« ali »Excel Workbook«. Možnost Excelovega delovnega zvezka je najboljša, če želite prenesti samo en delovni zvezek iz Excelove datoteke, ki ste jo ustvarili.

4. korak

V računalniku poiščite Excelovo datoteko, ki jo želite pretvoriti v format MDB, in kliknite »Odpri«.

5. korak

Oglejte si "Čarovnika za povezovanje preglednic", ki se prikaže na zaslonu. Na prvem zaslonu je prikazan predogled podatkov iz vaše Excelove preglednice. Vsi delovni listi v preglednici so navedeni v polju na vrhu. Izberite tistega, ki ga želite najprej prenesti v MDB, in kliknite »Naprej«.

6. korak

Določite, ali ima delovni list glavo stolpca v prvi vrstici na naslednjem zaslonu, nato kliknite »Naprej«.

7. korak

Vnesite ime za svojo novo Accessovo tabelo (več tabel je lahko v eni datoteki MDB) in kliknite »Dokončaj«.

8. korak

Ponovite korake od 4 do 7 za vsak delovni list, ki ga želite prenesti v novo datoteko MDB. Vsak delovni list bo postal tabela v Accessovi datoteki. Shranite dokument MDB, da dokončate pretvorbo.

9. korak

Uporabite "Čarovnika za uvoz preglednic" kot alternativo, če želite samodejno dodati primarni ključ novi tabeli MDB. Kliknite »Excel« na zavihku »Zunanji podatki«, da odprete »Čarovnika za uvoz preglednic«, in sledite istemu postopku, kot je opisan v korakih f5 in 6. Kliknite »Naprej«, dokler ne pridete do zaslona, ​​ki vas vpraša, ali želite Dovolite, da Access nastavi primarni ključ ali mu dodelite svojega. Izberite eno, nato kliknite »Naprej«, poimenujte tabelo in končno kliknite gumb »Dokončaj«, da ustvarite tabelo MDB.

Opozorilo

Ta navodila so specifična za Microsoft Office 2007, vendar so zelo podobna v drugih različicah Excela in Accessa.