Kako pretvoriti Mac Excel v Windows Excel
Excel za Mac 2011 uporablja enako privzeto obliko zapisa datoteke kot Excel 2010 in 2013 v sistemu Windows – XLSX – zato vam ni treba pretvoriti datoteke v drugo vrsto, ko jo pošiljate iz računalnika Mac v računalnik z operacijskim sistemom Windows. Vendar imata sistema nekaj razlik, zato poglejte v svoj delovni zvezek in poiščite funkcije, ki lahko povzročijo težave z združljivostjo.
Shrani kot XLSX
Excel v sistemu Mac privzeto shrani v formatu XLSX, vendar Excel za Mac včasih skrije pripono datoteke, ki jo Windows uporabi pri odpiranju datoteke. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Excel Workbook (.xlsx) kot obliko in počistite polje Skrij razširitev . V ime datoteke ne vključujte poševnic, poševnic nazaj, dvopičja, znakov več kot, znakov manj kot, vprašajev, narekovajev, zvezdic ali navpičnih črt.
Če pošiljate datoteko v Excelovo različico pred 2007, izberite Excel 97-2004 Workbook (.xls) kot obliko.
Preverite poročilo o združljivosti
Excel za Mac lahko poišče težave z združljivostjo z drugimi različicami Excela. Odprite Pogled in kliknite Poročilo o združljivosti . Izberite različico Excela v Preveri združljivost z spustnem meniju in kliknite Preveri dokument . Če se pojavi težava z združljivostjo, jo izberite in kliknite Popravi za poskus samodejnega popravka ali kliknite Pomoč izvedeti več. Uporabite to orodje vsakič, ko premaknete nov delovni zvezek v Windows, da pomagate pri iskanju morebitnih težav.
Izogibajte se nezdružljivim prilogam in pisavam
Excel v sistemu Windows ne more odpreti nekaterih slikovnih in video formatov, ki se uporabljajo v programu Excel za Mac. Če imate vdelane slike v formatu PICT, jih zamenjajte s slikami PNG ali JPG. Če vaš delovni zvezek uporablja videoposnetke QuickTime, jih zamenjajte z videoposnetki MPG, MP4 ali AVI.
Če želite zagotoviti, da bo vaše besedilo videti enako v sistemu Windows, se izogibajte pisavam, ki niso vključene v sistem Windows. Združljive možnosti vključujejo Arial, Times New Roman in Officeovo privzeto pisavo Calibri.
Preverite združljivost datumov
Excel za Mac 2011 uporablja isti datumski sistem kot Excel v sistemu Windows, datumski sistem 1900 , ki temelji na številu dni od 1. januarja 1900. Starejše različice za Mac pa uporabljajo datumski sistem 1904 , kar lahko povzroči težave, če ste zagnali delovni zvezek v Excelu za Mac 2008 ali starejšem. Datumi se ne bodo prikazali nepravilno, če naložite delovni zvezek v sistemu Windows, vendar se bodo nepravilno kopirali, če jih prilepite v drugo datoteko v računalniku z operacijskim sistemom Windows.
Če želite preprečiti nenamerno premikanje datumov, obvestite prejemnike o tej težavi, če v računalnike s sistemom Windows pošljete delovne zvezke, ki vključujejo datume. Kot rešitev lahko vaši prejemniki prepišejo datume v delovne zvezke, ki temeljijo na sistemu Windows, namesto da jih kopirajo in lepijo. Prav tako lahko nastavijo Excel za uporabo sistema 1904, tako da označijo Uporabi datumski sistem 1904 na zavihku Napredno v Excelovem oknu Možnosti.