Kako pretvoriti Mac PowerPoint v PC PowerPoint
Izbire, ki jih naredite, ko ustvarite predstavitev PowerPoint v izdaji programske opreme za Mac, vplivajo na to, kako uspešno lahko delite svoje delo z ljudmi, ki delajo na osebnih računalnikih z operacijskim sistemom Windows. Od načina nastavitve diapozitivov do vizualnih in zvočnih datotek, ki jih vključite vanje, izberite sredstva, ki ponujajo prilagodljivost med platformami, in potrdite svoje delo v samem PowerPointu, preden svoje datoteke pošljete drugim.
Težave s pisavo
Ko ustvarite svojo PowerPoint predstavitev s pisavami OpenType, ki so priložene Microsoft Officeu, se zanašate na vire, ki jih prepoznata in podpirata izdaji programske opreme Mac in Windows. Starejše pisave v formatih PostScript Type 1 in TrueType predstavljajo izzive, ker te tehnologije pisav organizirajo svoje znake drugače glede na platformo, ki jo podpirajo, in uporabljajo oblike datotek, ki se namestijo samo v enem operacijskem sistemu. Če se vaše predstavitve zanašajo na posebne pisave zaradi skladnosti s sistemi identitete podjetja ali pravilniki o institucionalni uporabi, preverite, ali imajo uporabniki sistema Windows, s katerimi delite svoje datoteke, dostop do programske opreme za pisave, ki jo uporabljate.
Težave s slikami
Če se želite izogniti manjkajočim in nezdružljivim slikovnim datotekam, upoštevajte najboljše prakse za več platform, ko ta sredstva uporabljate v predstavitvah Mac PowerPoint, ki jih pošljete uporabnikom sistema Windows. Tako kot format WMF, ki je bil nekoč priljubljen v operacijskem sistemu Windows, lahko format PICT, značilen za Mac, vsebuje vektorske ali bitne vire. V računalniku Mac s trenutno različico OS X morda ne boste videli veliko datotek PICT in te grafike se ne selijo uspešno med operacijskimi sistemi. Vdelajte umetnine in zvočne vire neposredno v svoje predstavitve, da zagotovite, da spremljajo vaše datoteke PowerPoint, ko jih pošljete kolegom, ki uporabljajo osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows.
Multimedijske tehnike
Številne PowerPointove predstavitve vključujejo video posnetke in zvočne datoteke za predstavitev vadnic ali pričevanj. Brez posebne podpore za formate datotek QuickTime Windows ne more predvajati videoposnetkov, ki jih Mac podpira izvorno. Če želite zagotoviti združljivost med platformami za predstavitve, ki vključujejo video sredstva, se držite filmskih datotek v formatih, ki jih lahko obdelujejo tako računalniki Mac kot osebni računalniki, ne da bi bilo treba namestiti posebno programsko opremo. Datoteke MOV pretvorite v formate AVI ali MPEG, da jih boste uspešno uporabljali v več operacijskih sistemih. Podobno uporabite datoteke WAV ali MP3 za zvočne učinke in zvok namesto datotek AIFF, ki so izvorne za Mac.
Vzdrževanje združljivosti
Microsoft PowerPoint vam ponuja dve priložnosti za oceno združljivosti vaših predstavitvenih datotek med platformami. Odprite meni »Pogled« in kliknite »Poročilo o združljivosti«, da preverite težave, ki bi lahko motile dostop do datotek v različicah PowerPointa za Windows in v starejših izdajah programske opreme za računalnike Mac in osebne računalnike. PowerPoint sproži isto preverjanje združljivosti, ko uporabite ukaz »Shrani kot«. Poročilo navaja morebitne težave, jih pojasnjuje in vam ponuja možnost, da jih popravite ali prezrete. Ko shranjujete datoteke, uporabite obliko datoteke PPTX, ki temelji na XML, in se izogibajte imenom datotek, ki vsebujejo ločila, razen vezajev in podčrtajev.