Kako pretvoriti podatke Excelove preglednice v grafe

Pretvorba podatkov Excelove preglednice v grafe, ki jih Excelova datoteka s pomočjo imenuje grafikoni, vključuje naslednje splošne korake:prepoznavanje stolpcev podatkov, ki jih želite vključiti v graf, izbira vrste grafa in nato zagon ukaza za ustvarjanje te vrste grafa. Dodajanje novih podatkov obstoječim grafom vključuje podoben postopek. Razumevanje, kako ustvariti grafe iz podatkov vaše preglednice, vam omogoča, da vidite vzorce v svojih podatkih, ki jih seznami številk ne razkrijejo.

Ustvari nov graf

1. korak

Odprite Excelovo preglednico z obstoječimi podatki v obliki tabele. Na primer, vaša podatkovna tabela ima lahko stolpec z imeni študentov, ki so oznake za podatke. Drug stolpec v tabeli bi lahko vseboval rezultate testov za vsakega učenca.

2. korak

Znova shranite preglednico pod novim imenom, da ne poškodujete izvirnih podatkov.

3. korak

Kliknite skrajno zgornjo celico stolpca, ki vsebuje oznake vaših podatkov, nato povlecite navzdol do spodnje celice v stolpcu. Ta korak izvedite samo, če so vaše oznake desno od stolpca s podatki. Excel ne bo pravilno prikazal vašega grafa, če so podatki levo od oznak. Istočasno pritisnite "Control" in "X", nato kliknite prazno celico neposredno na levi strani zgornje celice, ki vsebuje podatke grafa. Istočasno pritisnite "Control" in "V", da prilepite podatke oznake.

4. korak

Kliknite zgornjo celico stolpca z oznakami, vključno z glavo stolpca, nato povlecite navzdol in desno, dokler kazalec ni nad spodnjo celico v podatkovnem stolpcu. S tem izberete podatke za graf.

5. korak

Kliknite naslov menija »Vstavi«, nato kliknite enega od naslednjih gumbov:»Stolpec«, »Črta«, »Torta«, »Vrstica«, »Območje« ali »Razpršeno polje«. Vrsti grafov »Stolpec« in »Črtnica« sta dobri za vaše prve grafe, ker se najpogosteje uporabljata in sta tako najbolj takoj prepoznavni predstavitvi podatkov. Excel bo ustvaril vrsto grafa, ki ste jo izbrali.

Dodajte serijo

1. korak

Odprite preglednico z obstoječim grafom in s stolpcem podatkov, ki jih želite dodati grafu. Na primer, vaš obstoječi graf lahko prikazuje mesečne prihodke od prodaje za eno prodajno ekipo, vaš novi stolpec podatkov pa lahko prikazuje podatke o prodaji za drugo prodajno ekipo.

2. korak

Z desno miškino tipko kliknite graf in nato kliknite element »Izberi podatke«.

3. korak

Kliknite gumb z mrežo na desni strani kontrolnika z oznako »Obseg podatkov«. To pove Excelu, da boste izbrali podatke za revidirano tabelo.

4. korak

Kliknite zgornjo levo celico tabele, ki jo želite vključiti v graf, nato povlecite navzdol in desno, dokler kazalec ni nad spodnjo, zadnjo celico podatkov. Spustite miško.

5. korak

Kliknite gumb »V redu«, da Excel posodobi graf s podatki novega stolpca.