Kako v Excelovo preglednico dodati polje Da ali Ne

Microsoft Excel 2010 in 2013 ponujata dva načina za dodajanje izbirnih gumbov in preklopov na delovni list:z uporabo kontrolnikov obrazca ali s kontrolniki ActiveX. Za osnovna opravila, kot je prikaz izbire v celici, deluje katera koli vrsta, s kontrolniki obrazca pa je lažje delati. Če pa morate povezati skript VBA, morate uporabiti kontrolnik ActiveX. Če želite začeti delati s katero koli vrsto kontrolnika, omogočite zavihek Razvijalec tako, da z desno miškino tipko kliknete trak, izberete »Prilagodi trak« in označite »Razvijalec«.

Ustvarite polja z možnostmi obrazca

Na zavihku Razvijalec kliknite »Vstavi« in v razdelku Nadzor obrazca izberite »Možnostni gumb«. Čeprav lahko uporabite tudi dve potrditveni polji, gumb z možnostmi najbolje deluje pri možnostih »Da« ali »Ne«, ker uporabnik ne more izbrati obeh možnosti hkrati. Kliknite, da postavite prvi gumb, uredite njegovo ime, da se glasi "Da", nato pa ponovite, da vstavite drugi gumb in ga označite z "Ne". Z desno miškino tipko kliknite gumb "Da", izberite "Nadzor oblikovanja" in vnesite lokacijo celice v polje Cell Link. Ponovite isti postopek z gumbom "Ne" in ga povežite z isto celico. V tej celici je prikazan rezultat izbire »Da« ali »Ne« -- 1 za »Da« ali 2 za »Ne«.

Ustvari preklopni gumb ActiveX

Medtem ko so izbirni gumbi najboljša razpoložljiva metoda za izbiro »Da« in »Ne« pri delu s kontrolniki obrazca, kontrolniki ActiveX ponujajo drugo rešitev:preklopne gumbe. Na zavihku Razvijalec kliknite »Vstavi« in izberite »Gumb za preklop«. Kliknite in povlecite, da narišete en gumb, ki ob pritisku predstavlja "Da". Z desno miškino tipko kliknite gumb in izberite »Lastnosti«. Uredite vrstico »Caption«, da spremenite oznako gumba in vnesite lokacijo celice v vrstico »LinkedCell«. Ko uporabnik pritisne gumb, se v povezani celici izpiše »TRUE«. Če gumba ne pritisnete, se v celici izpiše "FALSE."

Razlaga pritiska na gumb

Čeprav se morda spomnite, da »1« ali »TRUE« v določeni celici pomeni izbiro »Da« na vašem obrazcu, tega pomena ne bo opazil noben drug gledalec. Namesto da povežete izbirne gumbe ali preklopni gumb s celico v navadnem pogledu, se povežite s celico ob strani in nato uporabite formulo za interpretacijo rezultata kot jasen »Da« ali »Ne«. V prazno celico vnesite formulo "=IF([celica]=1, "Da", "Ne")", pri čemer izključite zunanje narekovaje in zamenjate lokacijo povezane celice za "[celica]." Če ste uporabili metodo preklopnega gumba, zamenjajte »1« z besedo »TRUE«. Kadar koli uporabnik spremeni izbiro, celica zabeleži možnost z jasnim »Da« ali »Ne«.

Izkoristite izbiro

Excelova funkcija IF lahko naredi veliko več kot le prikaže »Da« ali »Ne« – vstavite IF v daljšo formulo, da prilagodite rezultat preglednice glede na pritisk na gumb. Lahko bi na primer dodali določeno številko v celico, na primer prilagodili ceno na računu glede na »Da« ali »Ne«. Če skupna cena sešteje elemente v celicah od A1 do A3, uporabite formulo »=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)«, da skupni vrednosti dodate 2 USD, ko pritisnete gumb »Da«. je izbrana, kot je označeno z 1 v povezani celici. Pri naprednih projektih, ki uporabljajo VBA, se obrnite na preklopno polje po njegovem imenu, ki se pojavi v vrstici »(Ime)« v oknu Lastnosti, da sprožite dele vašega skripta na podlagi pritiska na gumb.