Kako prešteti označena besedilna polja v Excelovi preglednici

Številni uporabniki Excela se zelo potrudijo, da ustvarijo vrste vrednosti »true« in »false« ali »da« in »ne« v celicah svojih preglednic. To lahko vključuje vnašanje besed ali vnos določenega znaka ali številke, vendar imajo te metode svoje pomanjkljivosti. Kontrolniki obrazca vam omogočajo, da potrditveno polje povežete z določeno celico in ji dodelite vrednost true ali false, ki jo je mogoče zbrati in sporočiti z uporabo ene od Excelovih funkcij za štetje.

1. korak

Izberite vsako potrditveno polje in kliknite ikono »Lastnosti« na traku ali pa z desno tipko miške kliknite potrditveno polje in v kontekstnem meniju izberite »Nadzor oblikovanja«. Kliknite zavihek »Nadzor« in vnesite naslov celice v besedilno polje »Povezava do celice«. Če ste na primer postavili kontrolnik potrditvenega polja nad celico C4, v besedilno polje vnesite C4. Če kontrolnik povežete s celico, se vrednost True (če je polje potrjeno) ali False (če ni potrjeno) postavi v povezano celico.

2. korak

Izberite polje in dvokliknite del oznake kontrolnika. Izbrišite oznako (privzeto "Potrditveno polje X"), tako da bo vidno samo potrditveno polje.

3. korak

Funkcijo COUNTIF vstavite v želeno celico in vnesite »=COUNTIF()« brez narekovajev. Med oklepaje formule vstavite obseg celic, ki predstavlja stolpec ali vrstico, ki vsebuje vsa potrditvena polja, na primer C2:C7. Dodajte vejico in merilo pogoja, ki je v primeru potrditvenih polj True ali False. Če želite prešteti vsa označena polja, nastavite kriterij True. Primer dokončane funkcije je prikazan takole:

=COUNTIF(C2:C7, True)