Kako dodati uvodne ničle v Excelu

Microsoft Excel samodejno odstrani vodilne ničle za številke, ker so ničle nepotrebne za izračune ali natančnost. Včasih pa so te prve števke potrebne, na primer pri vnosu ID-jev izdelkov, poštnih številk ali številk socialnega zavarovanja. V takih primerih morate preglasiti Excelovo privzeto vedenje oblikovanja. Če konfigurirate obliko številke po meri v pogovornem oknu Oblikuj celice, prikažete uvodne ničle in zagotovite, da Excel še vedno prepozna številke kot številke. Vendar pa lahko uporabite tudi oblikovanje besedila v pogovornem oknu Oblikuj celice, funkcijah Besedilo ali Združi ali funkciji uvoza besedila za dodajanje začetnih ničel.

Oblike števil po meri

Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice, vrstice ali stolpce in nato izberite »Oblikuj celice«. Na zavihku Številke izberite kategorijo »Po meri« in v polje Vrsta vnesite ničle; število ničel, ki jih vnesete, ustreza številu števk, ki naj bodo prikazane; če celica vsebuje manj števk od števila ničel, ki ste jih konfigurirali, se dodajo vodilne ničle. Vključite lahko tudi simbole za oblikovanje, kot so znaki za dolar, vejice, vezaji, apostrofi in decimalne vejice. Na primer, če ste konfigurirali "000-00-000" (brez narekovajev) za številko socialnega zavarovanja in je celica vsebovala samo "9," izhod postane "000-00-009." Dodaten premislek je, da Excel dovoljuje samo 15 pomembnih števk, preden zaokroži število, tako da, če vaše število presega 15 števk, brez začetnih ničel, morate uporabiti besedilno obliko.

Oblika besedila

Besedilni formati vam omogočajo vnos poljubnih podatkov v celico, vključno z začetnimi ničlami, ne da bi Excel spremenil vrednosti. Preprosto izberite kategorijo »Besedilo« v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Besedilni format pa ne bo vrnil začetnih ničel, ki jih je Excel že odstranil. Če morate besedilu ali številkam dodati uvodne ničle, znova vnesite vrednost kot besedilo ali uporabite funkcijo Besedilo ali Združi. Številko lahko tudi oblikujete kot besedilo v posamezni celici, tako da pred številko dodate apostrof, na primer:'000-12-345 Številke, oblikovane kot besedilo, lahko še vedno uporabljate v izračunih, če ne vključujejo dodatnega besedila elemente, kot so znaki ali vezaji.

Besedilna funkcija

Funkcija Besedilo vam omogoča, da se sklicujete na besedilo ali številke in nato določite obliko za izpis. Ta funkcija uporablja strukturo "=Besedilo(vrednost,oblika)." Vrednost je lahko kateri koli sklic na celico ali številka, oblika pa sledi isti strukturi kot konfiguracija števil po meri, le da je oblika obdana z narekovaji. Naslednja formula na primer pretvori številko v celici A1 v 9-mestno številko socialnega zavarovanja:

=Besedilo(A1,"000-00-000")

Združevanje številk

Oblike zapisa številk po meri in funkcija Besedilo določata določeno število števk, vendar se število začetnih ničel razlikuje glede na število vnesenih števk, razen začetnih ničel. Vendar vam funkcija Concatenate omogoča dodajanje določenega števila začetnih ničel, ne glede na to, koliko števk je vključenih v izvorno celico. Uporabite strukturo "=Concatenate(zeros,A1)" in vnesite ničle v narekovajih. Na primer, če želite besedilu ali številki v A1 dodati tri ničle, uporabite formulo:

=Združi("000",A1)

Združite lahko tudi z uporabo znaka &s strukturo »=ničle&A1«, na primer:

="000"&A1

Uvoz besedila

Ko odprete besedilno datoteko, Excel samodejno zažene čarovnika za uvoz besedila. Z uporabo privzetih nastavitev Excel prepozna številke in odstrani vodilne ničle. Če želite preprečiti to vedenje, izberite številčne stolpce v 3. koraku in izberite »Besedilo« v polju Oblika podatkov stolpca. To prisili Excel, da številke obravnava kot besedilo, preden začne uvažati podatke, kar pomeni, da se prve ničle ohranijo.