Kako dodati sprotne opombe v PowerPoint
Celo kratka PowerPoint predstavitev lahko zagotovi več informacij, kot jih lahko vaše občinstvo udobno absorbira naenkrat. Navajanje referenc kot opomb jim pomaga razumeti vire informacij, ki so bili vključeni v vašo predstavitev. Dodajanje sprotne opombe ni posebno zapleteno in obstaja nekaj načinov za to.
Sprotne opombe kot noge v PowerPointu
Običajno uporabite funkcijo Footer za vstavljanje sprotne opombe v PowerPoint. Deluje na približno enak način kot vstavljanje glav in nog v druge Officeove izdelke, kot je Word, in tudi v izdelke, ki niso Microsoftovi, tako da se morda zdi znano.
Za začetek kliknite in postavite kazalec na točko v besedilu, kamor želite vstaviti številko za svojo sprotno opombo. Vnesite številko in nato ponovite postopek za vse dodatne opombe, ki jih želite dodati. Nato kliknite Vstavi in nato Glava in noga . Potrdite polje z oznako Noga . V besedilno polje za nogo vstavite številko sprotne opombe in besedilo, ki ustreza tej opombi.
Uporabi vs. Uporabi za vse
Običajno po vnosu sprotne opombe kliknete Uporabi da dokončate dodajanje sprotne opombe na diapozitiv.
Včasih pa boste morda želeli, da PowerPoint vsem diapozitivom doda isto sprotno opombo. Običajno tega ne bi storili za navajanje reference ali vira podatkov, vendar to niso edini razlogi za dodajanje sprotne opombe. Na vsak diapozitiv lahko na primer vključite pravno izjavo o zavrnitvi odgovornosti ali informacije o avtorskih pravicah za trgovsko ime, ki je omenjeno povsod.
V teh primerih namesto klika Uporabi , kliknete Uporabi za vse . Običajno želite tudi klikniti polje takoj pod nogo z napisom »Ne prikaži na naslovnem diapozitivu«, razen če imate poseben razlog, da sprotno opombo prikažete tudi na naslovnem diapozitivu.
Oblikovanje številke
Zdaj, ko ste ustvarili sprotno opombo, se vrnite tja, kjer ste postavili številko, ki vaše bralce napotuje na sprotno opombo. Simboli sprotnih opomb so običajno dvignjeni nad okoliško besedilo, da so bolj vidni, in dobro je, da sledite tej navadi.
Označite številko in nato s puščico spustnega navzdol na zavihku Pisava odprite pogovorno okno Pisava. Kliknite Superscript in nato kliknite Enter ali OK .
Uporaba besedilnega polja
Noge niso edini način za vstavljanje sklicevanja v PowerPoint. Če že uporabljate noge za informacije, kot so datum, vaše ime in podjetje ali naslov vaše predstavitve, lahko namesto tega ustvarite besedilno polje za sprotno opombo.
Izberite Oblika in nato Orodja za risanje v vrstici s trakom in nato izberite polje orodje. Na dnu diapozitiva nad nogo narišite okvir in vnesite besedilo. Po potrebi lahko uporabite ročaje polja, da mu spremenite velikost ali prilagodite velikost pisave za svoje besedilo, da bo ustrezalo.
Uporaba pogleda matrice diapozitivov
Če predvidevate, da boste potrebovali sprotne opombe na večini svojih diapozitivov in se želite izogniti ročnemu dodajanju polj, lahko uporabite PowerPointovo funkcijo Slide Master, da besedilno polje dodate enkrat in bo prikazano na vsakem diapozitivu. Izberite Pogled in nato Matrika diapozitivov in vstavite besedilno polje na primerno mesto blizu dna glavnega diapozitiva. Ko ste zadovoljni z velikostjo in lokacijo, kliknite Normalno ali Zapri glavni pogled gumb.
To tehniko lahko uporabite tudi z nogami, namesto da kliknete Uporabi za vse .
Končne opombe v PowerPointu
Če vam virov ni treba navajati po diapozitivih, je preprosteje ustvariti končne opombe. Preprosto oštevilčite sprotne opombe v svojem besedilu, ko ustvarjate svojo predstavitev, in vodite tekoči seznam referenc, ki so navedene v vsaki sprotni opombi.
Ko vaša predstavitev doseže svoj končni osnutek in ne boste več dodajali ali odstranjevali virov, še zadnjič preverite svojo predstavitev in preverite, ali so opombe pravilno oštevilčene. Nato svoj seznam virov spremenite v zadnji diapozitiv ali dva v svojem kompletu, da bodo lahko vaši bralci našli kakršen koli poseben citat, ki bi ga morda želeli nadalje raziskati.