Kako narisati drevo odločanja v Excelu

Microsoft Office 2013 vključuje namenski program Visio za oblikovanje odločitvenih dreves in drugih vrst diagramov poteka. Vendar pa Visio ni vključen v običajne Officeove pakete, zato opravilo pogosto zahteva ročno postavitev v drugem programu, kot je Word ali Excel. Glavna prednost uporabe Excela je možnost povezovanja podatkov v drevesu z obstoječimi celicami, ki samodejno posodobi drevo, ko spremenite priloženo preglednico.

1. korak

Odprite ali ustvarite preglednico s kakršnimi koli neobdelanimi podatki, ki jih potrebujete za oblikovanje odločitvenega drevesa, kot so morebitni stroški postopka, o katerem razmišljate.

2. korak

Preklopite na zavihek »Vstavi«, kliknite »Besedilo«, »Besedilno polje« in »Vodoravno besedilno polje«. Kliknite in povlecite, da narišete polje, nato pa vnesite prvi del drevesa, na primer vprašanje. Če je vaše Excelovo okno dovolj veliko, se gumb »Besedilno polje« prikaže neposredno v razdelku Besedilo na zavihku Vstavljanje.

3. korak

Dodajte dodatna besedilna polja in izpolnite vsak korak svojega postopka odločanja.

4. korak

Vnesite začetni pogoj v celico blizu prvega polja z besedilom, na primer znesek denarja, s katerim začnete.

5. korak

Ustvarite enačbe za izdelavo končnih rezultatov za vsak potencialni rezultat na drevesu. Vsako enačbo začnite z znakom enačaja, uporabite lokacije celic za referenco na obstoječe podatke in spremenite podatke z matematičnimi operatorji. Vstavite lahko tudi katero koli Excelovo funkcijo za naprednejše formule.

6. korak

Kliknite »Ilustracije« in nato »Oblike« na zavihku Vstavljanje, da izberete povezovalno črto, s katero povežete polja z besedilom. V velikih Excelovih oknih se »Oblike« prikažejo neposredno v razdelku Ilustracije na zavihku Vstavi. Tako »Ukrivljeni puščični konektor« kot »Komočni puščični konektor« dobro delujeta za odločitvena drevesa.

7. korak

Kliknite eno od pik na obrobi besedilnega polja in povlecite v drugo besedilno polje, da vstavite konektor. Z uporabo pik okrog besedilnega polja se konektor popolnoma pritrdi na besedilna polja. Pike se prikažejo le, ko postavite miško blizu besedilnega polja.

8. korak

Znova izberite isti slog črte na zavihku Oblika, ki se prikaže, ko ustvarite svojo prvo vrstico, da hitro pripravite drug konektor. Narišite črto in nato ponovite, da dodate preostale črte v drevesu. Pred risanjem vsakega konektorja morate znova izbrati slog črte.

9. korak

Izberite besedilno polje, kliknite gumb »Uredi obliko« na zavihku Oblika in izberite »Spremeni obliko«, da spremenite polje iz pravokotnika v drugo obliko. Excel vključuje del oblik diagramov poteka, ki dobro delujejo z odločitvenimi drevesi.

Nasvet

Če želite posodobiti drevo odločitev z novimi podatki, spremenite številke v izvirni preglednici, namesto da neposredno spremenite rezultate v drevesu. Če v rezultatih uporabite formule, se rezultati samodejno posodobijo, ko spremenite podatke v preglednici.

Excelovo drevo odločitev najlažje kopirate v druge programe tako, da posnamete posnetek zaslona. Pritisnite "Print Screen", da kopirate zaslon v odložišče. Prilepite sliko v Paint ali drug program za urejanje slik in jo obrežite.

Če morate delati z drevesom v programu, kjer posnetek zaslona ne zadošča, držite tipko "Ctrl" in kliknite vsako besedilno polje in vrstico. V razdelku Razporedi na zavihku Oblika izberite »Združi«. Kopirajte celotno drevo s pritiskom na "Ctrl-C" in ga nato prilepite v drug program z uporabo "Ctrl-V." Nato ročno vnesite številke.