Kako v Excelu preverim krožne reference?

V Excelu do krožnega sklicevanja pride, ko se celica v formuli sklicuje nase, na primer, če je celica E7 nastavljena za izračun vsote celic od E1 do E7. Izdelava takšne formule bi povzročila neskončno zanko, zato namesto izračuna Excel prikaže opozorilo. V nasprotju z nekaterimi napakami v formulah pa vas Excel ne prisili, da takoj odpravite težavo, kar lahko povzroči, da pozabljene in izgubljene krožne reference pokvarijo vaš delovni zvezek. Če želite preveriti te težave, poglejte v spustni meni »Preverjanje napak«.

1. korak

Preklopite na zavihek »Formule« v Excelu 2013 ali 2010 in kliknite »Preverjanje napak« v razdelku Revizija formul, da pregledate trenutni delovni list za napake v formulah. Preverjanje napak išče več vrst napak, kot je deljenje z ničlo, kar lahko povzroči nadaljnje težave pri poskusu popravljanja krožnih sklicev.

2. korak

Odprite spustni meni poleg gumba »Preverjanje napak« in premaknite miškin kazalec nad »Krožne reference«, da si ogledate seznam celic, ki vsebujejo krožne reference. Kliknite eno, da skočite na to celico.

3. korak

Kliknite "Trace Precedents", da narišete črto, ki prikazuje, katere celice vplivajo na izbrano celico. Sledenje precedensom celice pomaga ugotoviti, zakaj je referenca celice krožna v primerih, ko težava ni takoj očitna.

4. korak

Popravite formulo tako, da odstranite krožni sklic. Nato znova preverite seznam krožnih referenc, da se prepričate, da se ne prikažejo druge napake. V vrstici stanja je prikazano tudi krožno opozorilo o sklicu, če eno ali več obstaja v delovnem zvezku.

Nasvet

Pritisnite tako "Trace Precedents" kot "Trace Dependents", da narišete dve puščici, ki pomagata razrešiti posredne krožne reference. Te napake se pojavijo, ko se dve ali več celic v zanki nanašajo druga na drugo.

Če želite Excelu dovoliti izračun krožne reference, odprite možnosti programa v meniju »Datoteka«, preklopite na zavihek »Formule« in označite »Omogoči iterativni izračun«. Ker bi izračun krožne reference običajno vodil do neskončne zanke, Excel omeji izračun na nastavljeno število ponovitev, ki jih lahko tudi spremenite v možnostih. Če želite pospešiti postopek, prilagodite nastavitev »Največja sprememba«, ki se predčasno ustavi, če se rezultat med dvema ponovitvama malo spremeni.

Kliknite »Pokaži formule« ali pritisnite »Ctrl-`«, da prikažete vse celične formule neposredno na delovnem listu in tako lažje opazite krožne sklice.

Opozorilo

Če je vklopljena možnost »Omogoči iterativni izračun«, Excel ne bo navedel krožnih referenc v spustnem meniju Preverjanje napak, vendar lahko še vedno uporabite »Sledenje precedensov«, »Sledenje odvisnikov« in »Pokaži formule«, da jim pomagate slediti.