Kako v programu Excel preveriti, ali je celica prazna?

V velikih zapletenih preglednicah iskanje praznih celic zahteva več kot le pogled. Na voljo je veliko metod, ki olajšajo identifikacijo praznih celic. Vključujejo tri funkcijske metode, imenovane ISBLANK, LEN in IF.

Funkcija ISBLANK vrne logično vrednost TRUE, če je celica prazna. Funkcija LEN vrne vrednost, ki vsebuje število znakov v nizu ali število bajtov, potrebnih za shranjevanje spremenljivke v celico. Če je celica prazna, bo ta vrednost glede na Microsoft enaka nič. Funkcijo IF lahko uporabite s praznimi narekovaji (""), da preizkusite prazne celice.

Za pojasnitev primerov formul "B2" predstavlja celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite preizkusiti. "E2" predstavlja celico, v katero vnesete formulo. Namesto teh naslovov celic uporabite vrednosti svojih podatkov. Da bodo vaše formule preproste, če so vaše glave v vrstici, se morajo številke vrstic ujemati, če so vaše glave v stolpcu, se morajo črke stolpcev ujemati.

Funkcija ISBLANK

1. korak

Odprite Excelov delovni list s podatki, ki jih želite preveriti.

2. korak

V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.

3. korak

Vnesite "=isblank(B2)" v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti, in pritisnite "Enter". Ta formula pravi:"Celica B2 je prazna." Če je ta izjava resnična, vrne vrednost »TRUE«. V nasprotnem primeru vrne vrednost "FALSE."

4. korak

Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.

5. korak

V meniju izberite zavihek "Podatki" in izberite gumb "Filter".

6. korak

Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, če želite videti vrstice ali stolpce s praznimi celicami.

Funkcija LEN

1. korak

Odprite Excelov delovni list, ki ga želite preveriti.

2. korak

V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.

3. korak

Vnesite—v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti—naslednje:

=if(LEN(B2)<1, "PRAZNO", "NI PRAZNO")

Pritisnite "Enter."

Ta formula pravi:

Če je vrednost LEN manjša od 1 (O), potem vnesite "EMPTY," če vrednost LEN ni manjša od 1 (O), potem vnesite "NOT EMPTY."

4. korak

Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.

5. korak

V meniju izberite zavihek "Podatki" in izberite gumb "Filter".

6. korak

Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, če želite videti vrstice ali stolpce s praznimi celicami.

Funkcija IF

1. korak

Odprite Excelov delovni list, ki ga želite preveriti.

2. korak

V prvi prazen stolpec vnesite ustrezno glavo.

3. korak

Vnesite—v vrstico, ki ustreza prvim podatkom, ki jih želite preveriti—naslednje:

=if(B2="", "PRAZNO", "NI PRAZNO")

Pritisnite "Enter."

4. korak

Kopirajte celico, ki vsebuje formulo. Izberite vse celice, ki ustrezajo podatkom, ki jih želite preveriti. Prilepite formulo.

5. korak

V meniju izberite zavihek "Podatki" in izberite gumb "Filter".

6. korak

Kliknite puščico filtra na vrhu stolpca, ki vsebuje formulo. Izberite »TRUE«, če želite videti vrstice ali stolpce s praznimi celicami.

Opozorilo

Preizkušanje, ali je celica prazna, ni enako preizkušanju ničelne vrednosti. Če ima celica vrednost nič, ni prazna. Če želite preizkusiti ničelne vrednosti, uporabite "=if(b2="0",0,1). Ta formula pravi, da če je celica B2 enaka nič, vnesite 0, sicer vnesite 1.